加拿大公司法院诉讼主体资格授权书法人证明书公证认证的流程如何?
在加拿大注册的公司或企业涉及在中国开设分公司、设立代表处、法院诉讼或开办中外合资企业等业务时,公司法人需要对加拿大公司主体资格证明文件办理公证认证。加拿大公司主体资格证明公证认证流程为:加拿大公证人公证、加拿大省政府或公证协会认证以及中国驻加拿大领事馆认证。
国外公司在国内参与诉讼时,需要对国外公司主体资格文件,授权委托书,或诉状等进行公证认证。
随着国外公司在国内参与各种经贸文化交流的扩大和深入,国外公司在中国与中国公司或个人之间的矛盾纠纷也随着增加,这时如果国外公司要在国内法院起诉中国公司,法院会要求对国外公司的文件,如起诉书及授权委托书进行公证认证,这该怎么办?
首先来看一下国外公司法院诉讼公证认证的法律依据
1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。
2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。
3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明
最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:
第十一条 当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。
第十二条 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。
国外公司法院诉讼公证认证的文件
一般国内法院要求办理以下文件:国外公司主体资格文件及注册证书,法定代表人证明书,授权委托书,有些地区还需要办理起诉书。
加拿大公司和中国公司之间产生贸易纠纷,现在要在中国进行法院诉讼,法院要求加拿大公司出具加拿大公司的主体资格公证认证文件,来证明加拿大公司是真实的法律主体,同时还要求提供加拿大公司给国内律师授权委托书,来确定律师有权代理公司在国内诉讼。
中国公司要在法院起诉一家加拿大公司,需要对加拿大公司的文件查册并进行公证认证。要起诉加拿大公司一般需要查询加拿大公司的主体资格文件进行公证认证就可以了,主体资格文件一般指的就是加拿大公司的一些基本信息,公司名称、注册证书号、注册时间及注册地址。起诉方即使有加拿大公司的注册证书也不能公证认证,加拿大公证处要求提供加拿大公司的注册证书进行公证认证,必须要有这家公司的法定代表人身份证明文件才能办理公证认证手续。起诉的情况下是不可能有加拿大公司的公证认证文件的,公证人这里可以提供加拿大公司的查册报告,查询出来加拿大公司的基本信息也都有。这种查册报告类的文件公证认证是不需要提供法定代表人身份证明文件,所提供的加拿大公司信息文件也是齐全的。直接对查册报告进行公证认证也是没有问题,国内法院起诉都是认可的。
加拿大公证认证流程
1、由加拿大国际公证人进行公证;
2、送加拿大省政府或公证协会或其授权机构进行认证;
3、送中国驻加拿大使领馆做使馆认证。
办理公证认证时间:25个工作日左右。
中国公司在中国境内起诉加拿大公司
中国企业与加拿大企业在合作中发生纠纷,例如加方拖欠货款,中国企业可在中国国内法院起诉加拿大企业。涉外起诉不同于国内起诉,必须先从加拿大公司注册地的政府申请调取该企业的注册文件(也叫企业主体资格),然后再经过中国驻加领事馆领事认证才能被法院认可接受。
可以调档的文件只有公司的登记证明。公司登记证明包含公司名称、公司注册号、公司注册地址、公司状态、公司董事股东信息等。
中国境内公司往往缺少与外国政府沟通的渠道及经验,不方便直接申请加拿大公司主体资格文件,可以委托国内公司帮助调档,申请人只需要提供准确的加方企业名称、注册地及法人信息。
加拿大公司的营业执照及公司正常存续证明是无法调档的。如果是用于法院的情况下可以和法院核实是否接受公司登记证明作为主体资格证明。