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除了第一次做账报税是在第18个月,往后年度都是在年结日的12个月进行做账报税,并且需要在1个月内进行报税。
香港公司做账报税的时间是一年一次,但建议最好每次有业务发生的话留存好相关单据,这样可以最大程度保留资料的完整性,可以在做账期间内节省很多气力。
香港公司做账审计一般所需文件明细如下:
- 银行月结单(对帐单、存折) (Bank statements & Bank book)
- 请检查月结单是否齐全,每月是否有一份独立的月结单,如没有请核对上下结余是否对得上,如对不上,请马上后补月结单
- 请准备好每间银行的确认函给客户签名
- 购货发票 (Purchase invoices)
- 公司购货时,供应商开具给公司的采购发票
- 销售发票 (Sales invoices)
- 公司销售时开具的给客人的发票(commercial invoice)
- 银行进帐及出帐的水单(Bank advice)
- 每一笔经银行进帐或出帐,都会有银行的汇款单,请清楚地与每笔销售及购售对应好
- 报关单(custom declaration)
- 货运提单(bill of lading)
- 费用单据 (Expenses)
- a) 公司日常运营时发生的费用单据,大陆或香港的费用单据都可以用(例如:交通费,应酬费,电话费等等)
- 如有工资支出, 请提供员工工资表
- a) 公司可在香港或大陆地区聘请员工
- 如有租房,请提供租房合同
- 公司可在香港本地或大陆租办公室
- 如有存貨, 請提供庫存表
- 存货指在结帐日,未销售完的产品或原材料等,请清楚例明产品名称,件数及价值
- 如公司业务为代收代付,需额外提供以下资料:
- 代收代付合同
- 如为代收货款,需提供对方的销售发票
- 如为代付货款,需提供对方的采购发票
1、银行流水账明细及银行月结单扫描件
2、销售收入明细及单据扫描件
3、采购成本明细及单据扫描件
4、存货明细
5、应付账款明细
6、应收货款明细
7、预付货款明细
8、预收货款明细
8、行政费用明细(工资单,租凭合同+交租收据,交通费用,过桥费,运费单据,等等)及单据扫描件
9、公司一本章程(第一次报税需要)
10、最新NAR1+BR(复印件或扫描件)
11、税表原件(如税务局发下来的,请交过来)
12、银行月结单(复印件或扫描件)
13、上年计税表+税表(复印件或扫描件,第一次审计不需要)
14、上年报告(复印件或扫描件,第一次审计不需要)
15、银行询证函