经常听说一家企业需要准备财务报表，对初次创业的老板而言，财务报表的概念或相对陌生，到底内容需要包括什么？ 每家香港公司是否一定要准备？ 这篇文章跟离岸快车朋友们简单探讨一下编制财务报表的基本概念。

1.所有香港企业都需要编制财务报表吗？

根据香港《公司条例》，香港公司的董事需要就每个财政年度拟备符合规定的财务报表。 财务报表须符合会计披露规定、香港会计师公会发出或指明适用的会计准则，而且需要由香港执业会计师审计及签署。 除非该香港公司已申请为不活动公司，否则香港注册的企业需要每年编制财务报告。 财务报表多用于呈交政府部门例如公司注册处或税务局等，用作周年申报、企业维护及审计报税。

2.香港公司财务报表有制作准则吗？

企业拟备的财务报表并非“自由创作”，而是有适用的会计准则。 早年《香港财务报告准则》适用于所有盈利性企业，其时所有企业都须按照几乎一样的财务报告披露要求编制财务报表。

后来政府考虑到中小企业跟上市公司的财务报表有别，例如中小企不用满足公众股东的信息要求，关注它们财务状况的大多是主要债权人，因此为了减低不必要的编制费用负担，香港会计师公会理事会于2005年颁布《中小型企业财务报告框架》（简称SME-FRF）及《中小型企业财务报告准则》（简称SME-FRS）， 合资格的中小型企业可以采用准则拟备简明的财务报告。

3.什么企业符合拟备简明财务报告的资格？

根据香港《公司条例》，属小型私人公司或属小型私人公司集团控权公司的私人公司，只要符合以下条件的任何两项，即符合拟备简明报告的资格：总收入（或收入总额的总数）不超过1亿元; 总资产（或资产总额的总数）不超过1亿元; 雇员人数的总数不超过100人。 公司注册处就不同企业情况提供放宽提交报告方面的豁免，建议可以浏览该处的网站，了解自己的企业是否符合相关资格。

4.中小企的财务报表有什么主要内容？

根据《中小型企业财务报告准则》，主要内容大致包括利润表、财务状况表、财务报表附注及与上一财政期间的比较资料。 其他资料例如其他全面收益表及现金流量表则并非必须; 成员或股东权益变动表则在单独的报表或附注中列出。

5.每年要准备多少次财务报表？ 是否准备完毕便可，需要审核吗？

企业需要在每个财政年度拟备财政报表，而目前香港对会计年度没有法定要求，较多香港公司会选择在3月或12月作年结日，以方便报税。

要留意的是，所有编制的财务报表都需要经审核，企业需要就每个财政年度委任核数师进行审核工作。 审计师将会审核验证企业的账目，再交由公司董事签署审计报告。 企业也须备存会计纪录至少7年，相关记录需要显示及解释公司的交易，以及披露公司的财务状况及财务表现。

6.一窍不通该如何准备财务报表？

一般企业通常交由内部会计人员处理日常簿记事宜，如果企业属人手精简的初创公司或中小企，没有专责会计部门，而企业负责人有信心自行处理平日的流水账，则可尝试簿记银行出入记录、非银行的支出记录，以及公司收入记录等。

假如企业没有会计部门，老板又没有信心自行处理财务报表，则可委托外聘的会计师楼或秘书公司代为处理。

每家香港公司都要会计编制财务报表。