香港公司变更名称需要提供的资料,流程,时间

- 提供新的香港公司名称(中文以“有限公司”结尾,英文以“LIMITED”结尾),查册无重复即可注册;
- 注册证书扫描件;
- 最新商业登记证书扫描件;
- 最新周年申报表(NAR1)或法团成立表格(NNC1)扫描件;
- 公司更名董事会议决议;
- 董事股东身份证,以及手持身份证。
注:
- 香港公司名称更改后,原有公司印章将自动失效,需要重新制作公司印章。
- 新的公司注册证书上会体现原公司名称与现公司名称,新的商业登记证上面只体现新的公司名称。
- 香港公司名称变更完成之后,需要及时向香港公司开户银行发出公司更名通知,以防银行因公司名称不一致,而认为该公司存在违规风险,进而关闭该公司所属的银行账户。

一、香港公司名称变更的流程
1.确定新名称
新名称需符合香港公司注册处的命名规则,不得与已注册的公司名称重复,且不能包含限制性或冒犯性词汇。
可在香港公司注册处网站上进行名称搜索,确保新名称的可用性。
2.准备文件
董事会决议:需通过董事会决议,明确变更名称的必要性。
变更申请表:填写公司名称变更申请表格,通常为FormNNC2。
公司章程副本:附上现有公司章程的副本。
股东和董事同意书:确保所有股东和董事同意变更名称。
3.提交申请
将上述文件提交至香港公司注册处,可通过电子方式或纸质方式提交。
提交申请时需支付相关费用,通常为250港币。
4.等待审批
注册处会对申请进行审核,通常需要12个工作日完成名称审核,整体审批时间约为57个工作日。
5.更新公司文件
审批通过后,需更新公司相关文件,包括:
商业登记证。
公司章程。
公司印章。
合同、协议、财务报表等法律文件。
银行账户信息。
6.公告变更
建议在公司网站、社交媒体及当地媒体上公告名称变更,确保所有利益相关者知晓。