1)在中国大陆设立外资代表处、外资独资公司、中外合资公司,以及相关变更,如代表处延期、任命首代或代表、外资股权变更等;
2)在法院进行相关诉讼活动
根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定,当事人提供的证据系境外形成的,必须履行相应的公证、认证手续 。
3)申请商标、专利
以萨摩亚公司名义申请商标、专利,以及相关转让、复议,需要进行公证认证。
王先生在萨摩亚注册的一家公司,2008年成立的,是做电池,充电器之类的电子产品,现在和深圳一家做同样行业的电子产品公司合资注册一家中外合资企业,扩充自己的销售市场。
萨摩亚公司的文件可以在英国办理公证认手续。由于中国在萨摩亚没有领事馆,而萨摩亚作为英国的海外属地,外交军事隶属于英国,因此萨摩亚公司公证认证要在英国办理,只需要提供萨摩亚公司的主体资格,和董事股东信息文件复件就可以了,萨摩亚公司的主体资格就是公司的注册证书。提供董事股东信息文件的原因是,国内成立合资时,商务委员会会要求国外公司确定一下公司的董事和股东都是谁,以确定国外公司的控股方不是中国人或公司,另外确定在成立合资时的签字文件上是由国外公司的哪个董事来签字。
萨摩亚公司的文件在英国办理公证认证的流程,首先由英国公证人对文件进行公证,然后由英国外交部对公证人公证过的文件进行认证,最后是中国使馆对英国外交部的认证文件再次认证,
办理萨摩亚公司的资料公证,需要提供英国萨摩亚人签字盖签字章,如果满一年的公司,可以附加一份良好续存证明档。办理时间为12-15个工作日,另外做好公证之后,需要拿到国内做翻译的,翻译成中文才可以使用。