香港公司要在中国投资外资公司时,办理公司变更,法院诉讼等业务时,都需要在相关的受理机构进行合法登记,通常是国内的工商部门。工商部门会要求出具一份证明香港公司投资主体资格的公证认证。以证明香港公司真实存在,为合法企业等。
总的来说在香港文件中设立公司的主体资格认证是主要文件, 公司注册证书(香港公司注册证书是有关公司成立的法律文件),商业登记证,股东董事名册,法人身份证明四种。其他文书根据实际的使用目的确认所需要的文件,不要求提供整套公司文书。
不涉及到签字文件和民事文件办理香港公司公证认证很简单,无需提供原件,经过中国委托公证人公证,递交至中国法律服务香港有限公司的加章专递即可。未经审核加章转递程序的证明文书,不具有公证文书的证明效力和执行效力。办理时间:7个工作日。
还有一点,香港公司公证认证之后的文件,只能用于广东省中山市,要用于其他城市,需要另做香港公司公证认证副本。