Yes！取决于香港公司的 具体情况

一、背景

关于香港，有一个是好消息，同时有一个是坏消息。您想先听哪个呢？

看在2020年如此“艰难”的份上，还是先告诉您好消息吧！好消息是：　

“11月23日，香港实施“回港易”计划，允许身处广东省或澳门的香港居民，如符合条件并持有两地认可的病毒阴性检测结果，回港后免除14日的强制检疫。在粤澳的香港居民自18日起可在网上提出申请，每天有5000名额。”

听到这个好消息是不是很“开心”？因为这意味着“封关”300多天的香港又要对中国境内敞开大门了。但坏消息也接踵而至，那就是：

“截至12月2日零时，香港新增82宗新冠肺炎确诊病例，至今香港新冠确诊病例累计增至6320宗。全港幼稚园及中小学自12月2日起暂停面授课堂及校内活动，直至学校的圣诞假期开始。”

二、无法面签 ：成香港公司文件公证的“拦路虎”

目前“回港易”计划尚未被叫停，不过问题的关键是：在第四波疫情的冲击下，您敢义无反顾地前往香港吗？比如，亲自前往香港办理香港公司文件公证事宜？

事实上，自疫情爆发香港关闭海关以来，尽管其间有少量商务人员流动，但香港和外界的互通已大大受阻。

受困于此，很多香港公司的文件公证无法正常办理，其原因主要在于：香港公司文件的委托公证，要求当事人必须亲自到香港办理，而业界一直呼吁的“视频见证”并不被许可。

为此，中国委托公证人协会有限公司曾发布《通告第1330号》，特别做了如下说明：

对此，我们与合作的中国委托公证人沟通并查询中国委托公证人协会有限公司 ( 下称“中国委托公证人协会”) 近期发布的《通告第1330号》函件( 下称“《通告》”)后获悉：

办理《委托书》、第五类公证文书【1】等需要当事人签署的公证文书事，委托公证人「不得通过遥距视像方式」见证当事人签署，当事人必须亲自来到 (身处) 委托公证人面前签署文件。

【1】指证明双方或多方面签署的法律文书。

这是因为，委托公证人除亲自见证证明当事人的签署行为外，还必须按格式要求亲自审查当事人之身份，以确保出具的公证文书符合真实性、合法性的要求。

三、替代方案 ：不用亲自到香港也能公证文件

在封关的300多天里，宏杰帮助不同类型的客户处理了香港公司的文件工作事宜。香港公司的股东/董事情况不同，文件公证的推进方法和最终结果也不同。

针对当事人不能亲自到香港办理公证文件，我们与合作律师行已有“替代方案”，即，通过公司秘书作出《公司秘书声明》的方式，帮助客户切实解决这一难题。

至于公司秘书是法人团体还是自然人，在具体处理上，则有不同。此处不赘述。

在实际操作中，我们已经成功协助一些客户办理“注册证书、商业登记证、周年申报表、投资并购协议及董事会决议等”相关文件的公证。

值得注意的是，具体如何操作以及能否成功，还须视案子情况而定。如您有具体问题，请联系我们文末的专业人士。

方块公司：您需要了解的“香港公司秘书”
在香港和普通法下，公司秘书（Company Secretary）是公司的管理人员（officer）和高级管理层（senior management）。通常，公司秘书和律师、会计师一样，只有在持牌情况下才能为公司提供秘书和合规服务。

比如，在香港的6000多家信托或公司服务提供者持牌人中，我们宏杰集团是「第五家」获发该等牌照的公司秘书，即(TC000005)。其中，授权公司秘书办理香港公司文件的委托公证，正是香港秘书公司专业价值的重要体现。

可见，公司秘书绝非般意义上的公司办事员（clerk），更非一般公司中端茶倒水、处理文档的“秘书”。因此，我们建议您在选用公司秘书时，请务必谨慎。

一般来说，您不仅需要验证对方所提供的TCSP牌照，还要查明其是否曾被香港公司注册处处罚、检控，甚至被取消TCSP牌照（详情可查阅香港公司注册处）。否则，很可能会为自己的香港公司业务开展带来“无穷”麻烦。

宏杰提醒

鉴于新冠疫情的不断反复，虽然目前香港单方面对中国广东省通关，但中国境内人士若想在短期内自由往来香港，仍然存在较大风险和不便。

在此现实情况下，若您或您客户的香港公司董事为中国境内法人/自然人，您可以与我们专业人士联系，以协助您办理文件公证事宜。