香港特许秘书公会更名为香港公司治理公会,睁大你的火眼金睛,不要被“李鬼”骗了!
2021年11月18日,香港公司注册处发布通告称,“香港特许秘书公会”已更名为“香港公司治理公会”。因此,《公司条例》(第622章)第4及775条分别列载就该条例而言有关翻译文件及就该条例第16部而言有关核证文件的规定,亦相应发生变化。
背景
《公司条例》(第622章)第4及775条,是对有关翻译文件及核证文件的规定。根据规定,可以核证翻译者的能力及核证文件的人士包括:
- 公证人;
- 执业律师;
- 专业会计师;及
- 专业公司秘书。
如今,“香港特许秘书公会”更名为“香港公司治理公会”,相应地,其一系列的专业称号也可能受到影响,或有变化。对此,我们认为,有必要及时分享予你,以助你擦亮眼睛,不被鱼目混珠的“公司秘书”所迷惑。
在香港执业的专业公司秘书
《公司条例》第 4(3)(e)及 775(2)(b)(vi)条所提述的“在香港执业的专业公司秘书”,分类两类:- 一类是,指拥有FCG/FCS/HKFCG或ACG/ACS/HKACG专业称号的会员;以及
- 选择同时采用CS/CGP专业称号的香港公司治理公会(前称“香港特许秘书公会”)会员。
而《公司条例》第 4(5)(f)条所提述的“在有关地方执业的专业公司秘书” 及该条例第 775(2)(a)(vi)条所提述的“在该地方执业的专业公司秘书”指:
- 拥有FCG或ACG专业称号;以及
- 选择同时采用CS/CGP专业称号的The Chartered Governance Institute ( 简称“(CGI)”)会员。
与公司秘书相关的专业称号
关于香港公司秘书的专业称号,由于其可同时成为不同公会的会员,因此称呼较多,各自适用期限主要如下:- FCG: CGI 资深会士
- FCS: 香港公司治理公会资深会士(可使用至2022年1月31日)
- HKFCG: 香港公司治理公会资深会士(由2022年1月1日起生效)
- ACG: CGI 会士
- ACS: 香港公司治理公会会士(可使用至 2022年1月31日)
- HKACG: 香港公司治理公会会士(由2022 年1月1日起生效)
- CS: 特许秘书
- CGP: 公司治理师
宏Sir提醒:你需要了解的“香港公司秘书”
- 公司秘书(Company Secretary)是普通法下的一个概念,其并不是某家离岸公司的事务秘书,相反公司秘书是离岸公司的管理人员(Officer)或高级管理层(Senior Management)。
- 不少情况下,公司秘书和作为管理层的董事一样,承担着同样的民事和刑事责任,需要通过专业考试获得职业资格后才能够从事公司秘书服务。
- 在香港,公司秘书和律师、会计师一样,只有在持牌情况下才能为公司提供秘书和合规服务。比如,在香港的数千家信托或公司服务提供者持牌人中,我们宏杰集团是「第五家」 获发该等牌照的公司秘书,即 (TC000005)。
- 可见,公司秘书绝非般意义上的公司办事员(Clerk),更非一般公司中端茶倒水、 处理文档的“秘书”。因此,我们建议你在选用公司秘书时,请务必谨慎。
- 一般来说,你不仅需要验证公司秘书的持牌情况(尤其是在当下的过渡阶段),还要验证公司秘书所服务机构的 TCSP 牌照。
- 此外,建议你最好查明公司秘书是否曾被香港公司注册处处罚、检控,甚至被取消 TCSP 牌照。否则, 很可能会给自己的香港公司业务开展带来“无穷”麻烦。
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