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香港公司做账报税流程
工具/原料
香港公司做帐报税都是需要您提供财务单据的。
账务资料整理从以下几个方面入手:
一、按月整理单据:
(一)银行部分:
1、每月银行对帐单。
2、银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证(即银行水单或回单),收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理,付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
(二)现金部分:
1、工资表(需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同)。
2、日常零星报销的收据或发票,抬头一定要是香港公司名的全称:
(a):如果是现金直接付款的,填写一份费用报销单 ,交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名。
(b):如果是董事代付的,填写一份董事代付款证明 ,交董事签名并盖公司章。
3、公司成立时支付的相关费用,包括注册费、审计费等相关收据或发票。
(三)采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上,不要出现存货为负数的现象。
其它相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等
步骤/方法
香港公司做账、核数、报税办理:
首先要提供财务单据,给您评估、报价,还需要您将财务单据提交给代理公司做帐,代做账完毕后,需再交由香港执牌专业会计师核数审计,审计完毕后,会出一份报告交由股东签署,然后会计师持签署的审计报告给到政府报税,最后再将相关文件返还给到客户保留。
有关审计公司帐目的一般所需文件,香港公司提供该年度的有关文件,明细如下:
- 银行月结单(对帐单、存折) (Bank statements & Bank book)
- 请检查月结单是否齐全,每月是否有一份独立的月结单,如没有请核对上下结余是否对得上,如对不上,请马上后补月结单
- 请准备好每间银行的确认函给客户签名
- 购货发票 (Purchase invoices)
- 公司购货时,供应商开具给公司的采购发票
- 销售发票 (Sales invoices)
- 公司销售时开具的给客人的发票(commercial invoice)
4银行进账及出账的水单(Bank advice) - 每一笔经银行进帐或出帐,都会有银行的汇款单,请清楚地与每笔销售及购售对应好
- 公司销售时开具的给客人的发票(commercial invoice)
- 报关单 - custom declaration
- 货运提单-bill of lading
- 费用单据 (Expenses)
- a) 公司日常运营时发生的费用单据,大陆或香港的费用单据都可以用(例如:交通费,应酬费,电话费等等)
- 如有工资支出, 请提供员工工資表
- a) 公司可在香港或大陆地区聘请员工
- 如有租房,请提供租房合同
- 公司可在香港本地或大陆租办公室
- 如有存货, 请提供库存表
- 存货指在结帐日,未销售完的产品或原材料等,请清楚例明产品名称,件数及价值
- 如公司业务为代收代付,需额外提供以下资料:
- 代收代付合同
- 如为代收货款,需提供对方的销售发票
- 如为代付货款,需提供对方的采购发票
1、银行流水账明细(需要EXCEL格式)及银行月结单扫描件
2、销售收入明细(需要EXCEL格式)及单据扫描件
3、采购成本明细(需要EXCEL格式)及单据扫描件
4、存货明细(需要EXCEL格式,如没有发生,不需要整理)
5、应付账款明细(需要EXCEL格式,如没有发生,不需要整理)
6、应收货款明细(需要EXCEL格式,如没有发生,不需要整理)
7、预付货款明细(需要EXCEL格式,如没有发生,不需要整理)
8、预收货款明细(需要EXCEL格式,如没有发生,不需要整理)
8、行政费用明细(工资单,租凭合同+交租收据,交通费用,过桥费,运费单据,等等)(需要EXCEL格式)及单据扫描件
9、公司一本章程(第一次报税需要)
10、最新NAR1+BR(复印件或扫描件)
11、税表原件(如税务局发下来的,请交过来)
12、银行月结单(复印件或扫描件)
13、上年计税表+税表(复印件或扫描件,第一次审计不需要)
14、上年报告(复印件或扫描件,第一次审计不需要)
15、银行询证函(如是香港银行,我方可以代办)