依照英国海关及税务总署的要求,英国公司需要每三个月向其提交一次报税表,税表内容主要包括所有采购及销售记录,销售线条上下游客户的VAT税号等。需要注意的是,就算没有VAT税号申报,也需要递交一份VAT报税表。当英国海关及税务总署收到VAT税表后,会以“多则上交,少则退还”的原则,对公司应缴纳的VAT进行计算,如果发现某公司多缴纳了VAT,则可以申请退还。由于VAT属于流转税的一种,最终承担者为最后消费者。因此对于销售企业来说,最终都能取得一定数量的退税(除非该公司没有卖出任何货物,承担了最终消费者的角色)。
同时,如果某家英国公司当财务年度营业总额没有超过8.5万英镑(或未来30天内营业额不超过8.5万英镑),则无需申请VAT税号,也就不必缴纳增值税(也可自行申请VAT税号,并承担纳税义务)。