境外公司(商家)入驻拼多多国际指南
入驻流程
使用指南
进入网站通过入驻链接https://ims.pinduoduo.com/oversea进入入驻页面。
商家注册
输 入手机号并设置密码,然 后 通 过收到的短信验 证 码 登 录招商平台。 拼 多 多 国 际 招 商 工 作 人 员 邮 箱 :duoduoguoji@pinduoduo.com
切记:后期登录商家后台的账户名和密码,即入驻时填写的入驻手机号和自己设置的密码。
店铺类型
选择用户成功登录后,进入入驻选择页面,店铺类型有旗舰店、卖场型旗舰店、专卖店、专营店。商家根据自身需要选择入驻的店铺类型。不同入口需要上传的资质不同。
入驻资料说明
不同店铺需要准备的资料如下:
(3)企业资质
所有店铺类型
境外企业公司注册证书。
境外企业公司法定代表人身份证件。
店铺管理人身份证件(只接受中国大陆居民身份证,并要求上传原件实拍图)。
注:
- (1)拼多多国际暂时只接受境外企业使用境外企业公司注册证书入驻。
- (2)法定代表人身份证件包含但不仅限于身份证/护照/驾驶证。身份证件若含有有效期,有效期不得少于1个月。
- (3)文件系以除中文或英文以外的语言文字书就的,需同时提交中文或英文翻译件,翻译件上需加盖开店公司的公章,若无公章,请开店公司法定代表人签字。
(4)商标和授权要求
不同店铺类型接受的授权链路类型:
不同店铺类型的商标和授权要求
注:
(1)拼多多国际暂时只允许使用注册成功或申请时间距今满6个月但不超过2年的境外注册商标(在非中国大陆的国家和地区注册、并由当地相关部门颁发注册证书的商标),同时接受商标在注册当地的商标官网查询到的商标详细信息截图(截图需含有查询网址、商标注册号、品牌名、注册状态、商标注册类别、商标持有人、商标有效期)。具体要求请参照附录中模板。
(2)自有品牌指的是开店公司与商标持有人相同(名称一致);代理品牌指的是开店公司与商标持有人不相同(名称不一致)。
(3)完整授权链路是指,以三级授权为例,ABC公司中,A为商标持有人(一级),B为经销商(二级),C为开店公司(三级)。则A-B-C即为完整授权链路。开店公司C需提供A—B的授权书和B—C的授权书才可成功开设店铺。
(4)授权书有效期不得少于3个月,并需加盖授权公司的公章,若无公章,请授权公司负责人签字并注明签字人职位。
(5)若商标持有人为境外自然人,授权书需商标持有人签字,同时需上传带本人签字的商标持有人身份证明复印件,若证件含有效期,证件需在有效期内。
(6)入驻资料需上传完整,若页数过多,请使用pdf格式上传资料。
(7)若商标存在变更(持有人变更/商标有效期延展/注册人地址信息变更等),请同时提交当地相关部门出具的变更证明文件。
(8)若开店公司和商标持有公司存在控股关系,可不提供授权资料,但需提供加盖双方公司公章的股权关系证明,若无公章,请双方公司负责人签字并注明双方签字人职位。
(9)文件系以除中文或英文以外的语言文字书就的,需同时提交中文或英文翻译件,翻译件上需加盖开店公司的公章,若无公章,请开店公司负责人签字并注明签字人职位。
(5)报关信息
资质填写页面
商家需要使用境外企业资质入驻,并只允许使用境外注册的商标证明(在除中国大陆以外的国家和地区注册,并由当地颁发的商标注册证明)。
店铺基本信息
在店铺基本信息处,商家需拟定店铺名称,填写第三方平台链接和入驻***。
店铺名称需按照以下规则进行拟定。旗舰店、专卖店、专营店命名格式如下:
①旗舰店命名格式为:品牌名+类目(非必填)+海外旗舰店/官方海外旗舰店
②专卖店命名格式:品牌名+商号+海外专卖店
③专营店命名格式:商号+类目(非必填)+海外专营店
备注:
①商号是指企业名称中除行政区划、行业或者经营特点、组织形式外显著区别于其他企业的标志性文字。例如:Canada Sunseeker baby International Limited商号为“Sunseeker baby”。
②旗舰店和专营店类目设置为选填,当选择“无”时,店名中可不加入类目词。且支持商家选择“自定义”并自主拟定类目名。
第三方平台链接和入驻***为选填内容,第三方平台链接即商家在其他第三方平台所开设店铺的网址链接,如实填写第三方平台链接可增加获得小二对接的几率。
店铺管理人信息
商家需在此处上传店铺管理人的中国大陆居民身份证图片、填写身份证信息,并使用微信扫描二维码完成人脸识别。管理人身份证图片暂时只接受中国大陆居民身份证原件实拍图片。完成后,请点击”下一步“。
企业法定代表人信息
商家需在此处上传企业法定代表人的身份证明图片、并填写身份证信息。身份证类型可选择“中国大陆居民身份证”和“境外身份证件”。请您根据真实情况选择填写。
(1)中国大陆居民身份证
此处需上传企业法定代表人的中国大陆居民身份证图片、填写企业法定代表人的手机号,并按照身份证图片准确填写姓名、身份证号、身份证件有效期。
(2)境外身份证件
境外身份证件可选择境外身份证、境外驾驶证、护照。商家需在此处上传企业法定代表人的境外身份证件、填写企业法定代表人的手机号,并按照境外身份证件图片准确填写姓名、证件号、证件有效期。
开店公司信息
请上传开店公司(要求是境外公司)的公司注册证明,接受原件、复印件或扫描件,并请如实填写开店公司信息,带“*”为必填内容,“公司注册证查询网址”和“公司经营地址”为选填内容。其中银行账户名处需填写开店公司在银行开户时所使用的公司英文名称,需与开店公司的开户证明上的开户名一致。
商标和授权信息
旗舰店
经营自有品牌或者1个具有独占授权的品牌的店铺。
品牌旗舰店接受的授权链路类型:
①自有品牌(商标持有人即为开店公司)
②A(商标持有人)——C(开店公司)
③A(商标持有人)——B(总代理)——C(开店公司)
自有品牌
若商标为开店公司自有,品牌类型请选择“自有品牌”,并填写商标注册号和上传境外商标注册证明或商标信
第11页息查询截图。
代理品牌
若商标非开店公司自有,品牌类型请选择代理品牌,并按照以下要求上传资料:
(1)需上传境外商标注册证明或商标信息查询截图,以及商标持有人(品牌方)或总代理到开店公司的独占授权书,授权书需按照入驻页面或本入驻手册附录的模板出具。若由总代理授权,需同时上传品牌方到总代理的授权书。
(2)当商标为个人所有,商标持有人类型请选择“自然人”,独占授权书需商标持有人签字,并请同时上传经商标持有人签字的持有人身份证明复印件/扫描件。
卖场型旗舰店
以1个自有或1个具有独占授权的35类服务类商标开设,经营多个品牌的旗舰店。商家需填写35类服务类商标信息和至少一个所经营商品对应品牌的境外商标信息。
卖场旗舰店35类商标接受的授权链路类型:
①自有品牌(商标持有人即为开店公司)
②A(商标持有人)——C(开店公司)
③A(商标持有人)——B(总代理)——C(开店公司)
服务类商标
1、自有品牌
若35类服务类商标为开店公司自有,服务类商标类型请选择自有品牌,并填写商标注册号和上传境外商标注册证明或商标信息查询截图。
2、代理品牌
若35类服务类商标非开店公司自有,服务类商标类型请选择代理品牌,并按照以下要求上传资料:
(1)需上传境外35类服务类商标注册证明或商标信息查询截图,以及35类服务类商标持有人(品牌方)或总代理到开店公司的独占授权书,授权书需按照入驻页面或本入驻手册附录的模板出具。若由总代理授权,需同时上传品牌方到总代理的授权书。
(2)当商标为个人所有,商标持有人类型请选择“自然人”,独占授权书需商标持有人签字,并请同时上传经商标持有人签字的持有人身份证明复印件/扫描件。
经营类商标
经营类商标需至少上传1个,点击“添加更多品牌”进行添加。
1、自有品牌
若该商标为开店公司自有,品牌类型请选择自有品牌,并填写商标注册号和上传境外商标注册证明或商标信息查询截图。
2、代理品牌
若该商标非开店公司自有,则需按照以下要求提报品牌(以下方式任选其一):
(1)选择“代理品牌”,代理品牌类型选择“完整授权链路”。并提供该商标的境外商标注册证书或商标信息查询截图,以及商标持有人到开店公司的完整授权链路(5级以内)。当商标为个人所有,商标持有人类型请选择“自然人”,并同时上传经商标持有人签字的持有人身份证明复印件/扫描件。
接受的授权链路类型:
①A(商标持有人)——C(开店公司)
②A(商标持有人)——B(经销商)——C(开店公司)
③A(商标持有人)——B(经销商)——D(经销商)——C(开店公司)
④A(商标持有人)——B(经销商)——D(经销商)——E(经销商)——C(开店公司)
(2)选择“代理品牌”,代理品牌类型选择“进货凭证”。并提供该品牌商品的进货凭证,进货凭证上需有进货时间、商品品牌名、进货数量、供货方信息和进货方信息,且进货方要为开店公司,进货时间距今不超过21个月。进货凭证上请加盖供货公司公章或请供货公司负责人签字。(进货凭证模板请参照本手册附录模板。)
报关信息
报关模式有保税区发货、BC直邮和CC行邮。
保税区发货:即商家的商品是从中国大陆海关指定的保税仓发货,也叫作“直供”。新建商品发货前需要维护好保税仓信息。
BC直邮:即商家的商品是从境外(指除中国大陆之外的国家和地区,包括香港、澳门、台湾地区)直接发货,经中国海关检验清关后入境。新建商品发货前需要先维护好报关海关信息。
CC行邮:即以消费者的个人名义,通过物流公司进行申报的报关模式,在该模式下,不需要平台推单。
海关备案名:即中华人民共和国海关报关单位注册登记证书中的企业名称,若不清楚,请咨询仓储服务商。
海关备案号:即中华人民共和国海关报关单位注册登记证书中的海关注册编码,若不清楚,请咨询仓储服务商。
国检备案号:即中华人民共和国海关报关单位注册登记证书中的检验检疫备案号。
服务商备案编码:即跨境企业在清关服务商备案的编码。
当选择“保税区发货”时,需选择保税区和填写海关备案名、海关备案号。若无法找到所需的保税仓,可选择”其他保税区(积极开通中)”,并建议先与运营沟通核对具体保税仓的备案对接进度,反馈内部评估推进。
海关(积极开通中)”,并建议先与运营沟通核对具体海关的备案对接进度,反馈内部评估推进。 当选择“CC行邮”时,无需填写报关信息。
签约
商家在签约之前,应认真阅读《拼多多国际商户服务协议》及全部平台规则,如确认接受全部协议及规则,则
第24页勾选我已阅读并同意《拼多多国际商户服务协议》,并点击“提交”。系统会弹出店铺信息内容,请您认真核对信息,若确认无误,则点击“确认”;若需要修改,请点击“取消”重新进入编辑。
开店成功
1、商家签约后,系统将自动创建一个店铺,并以短信形式通知商家。商家可登录招商平台查看店铺的账号与初始密码,并可点击链接跳转至拼多多国际商家管理后台登录。
2、店铺开设成功后,请联系品牌方用官方邮箱发送邮件至renzheng@pinduoduo.com说明授权情况。邮件模板见附录。店铺授权若未经品牌方邮件确认,可能会影响店铺活动报名。
附录一、
旗舰店独占授权书模板
四种模板,任选其一。
Please choose one of the following versions of authorization letter to issue.
Version I
Authorization Letter for Flagship Store on Pinduoduo Platform
We hereby certify that【plsadd the full name of licensee请填写被授权人全称】isauthorized to set up an online store titled 【pls add the Trademark请填写商标名称】FlagshipStore on Pinduoduo Platform.
The valid period of this authorization is from【pls add date请填写日期】to【plsadd date请填写日期】.
We hereby undertake that we won’t set up any other Flagship Store with the same trademark on Pinduoduo Platform.Furthermore, we won’t authorize any other person to set up any Flagship Store with the same trademark on Pinduoduo Platform.
We reserve the right to revoke this authorization throughout the period of validity, however the notice of revocation will be given to Pinduoduo Platform at least 30 days’ in advance.
Trademark Owner【pls add the full name of licensor(plsstamp, if any)请填写授权人名称并盖章(如有)】Signature【plssign by representative oflicensor请授权人代表签字】
Position【plsadd the position of the representative请写明授权代表人职位】
Date【plsadd date请填写日期】
Version II
Authorization Letter for Flagship Store on Pinduoduo Platform
We hereby certify that【plsadd the full name of licensee请填写被授权人全称】isauthorized to set up an online store titled【plsadd the Trademark请填写商标名称】FlagshipStore on Pinduoduo Platform.
The valid period of this authorization is from【pls add date请填写日期】to【plsadd date请填写日期】.
We hereby undertake that we won’t set up any other Flagship Store with the same trademark on Pinduoduo Platform.Furthermore, we won’t authorize any other person to set up any Flagship Store with the same trademark on Pinduoduo Platform.
We declare that this authorization is irrevocable within the period of validity.Trademark Owner【pls add the full name of licensor(plsstamp, if any)请填写授权人名称并盖章(如有)】
Signature【plssign by representative of licensor请授权人代表签字】
Position【plsadd the position of the representative请写明授权代表人职位】
Date【plsadd date请填写日期】
中文版1:
旗舰店独占授权书
兹授权xx 公司在拼多多平台开设“xx”品牌旗舰店。授权期间为:××年××月××日至××年××月××日。我公司承诺在上述期间内不在拼多多平台开设“xx”品牌旗舰店,亦不再授权其他公司在拼多多平台开设该品牌旗舰店。我公司郑重承诺:上述授权不可撤销。
授权方(签章):
开店公司(公章):
日期:
中文版2:
旗舰店独占授权书兹授权xx 公司在拼多多平台开设“xx”品牌旗舰店。
授权期间为:××年××月××日至××年××月××日。我公司承诺在上述期间内不在拼多多平台开设“xx”品牌旗舰店,亦不再授权其他公司在拼多多平台开设该品牌旗舰店。
我公司保留于授权期间内随时撤销上述授权的权利,但将提前30 天以书面形式通知拼多多。
授权方(签章):
开店公司(公章):
日期:
授权确认邮件模板
拼多多国际授权确认邮件模板(中英文任选其一)
邮件主题:海淘店铺授权确认+店铺id+店铺名
正文:我司(在此填入授权公司名称)在此确认授权(在此填入被授权公司名称)在拼多多平台上开设(在此填入店铺名称)。店铺id为(在此填入店铺id)。
授权公司官方网址:
Mail theme:authorization confirmation of the overseas online store +the number of store+ the name of store
We ,(Pls add the full name of authorizer),hereby certify that(pls add the full name of licensee)is authorized to set up an online store titled (pls add the name of store)on Pinduoduo Platform. Thenumber of storeis(pls add the number of store)。
Official website of the authorizer:
说明:授权确认邮件中提供的官网上必须要有邮箱,且请使用与官网邮箱后缀一致的邮箱发送授权确认邮件至renzheng@pinduoduo.com说明授权情况。店铺授权若未经品牌方邮件确认,可能会影响店铺活动报名。
商标信息截图模板
商家若无境外注册的商标注册证书,可上传所经营商标在境外商标注册官网上查询的详细信息截图,截图需含有查询网址、商标注册号、品牌名、注册状态、商标注册类别、商标持有人、商标有效期。
进货凭证模板
进货凭证要求:
若提供进货凭证,进货凭证上需满足以下条件:
(1)进货凭证上有明确的进货日期、商品品牌名、进货数量、进货方公司名称(需为开店公司),供货方公司名称和公章(若无公章,请供货方负责人签字)。
(2)进货日期距当前日期应不超过21个月。例如,您在2019年1月1日提交入驻申请,您应提供进货日期在2017年4月1日之后的进货凭证。
(3)该范例图片对关键信息做了遮挡处理,请您入驻时不要对进货凭证中的关键信息做任何处理。
(4)进货凭证只支持在卖场型旗舰店和专营店中使用。