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香港公司报税一年做一次,但是一定要正规做账审计报税。香港公司审计必须由香港持牌会计师对香港公司在一个财攫或以上进行公司财务账目的核实与核准。香港税务局在7年内仍有权要求检阅香港公司账目,并且,香港税务局可以通过银行账户信息、海关记录等对您的香港公司进行查账。如果检测到香港公司瞒税或逃税,不仅需要补交此前的税费,还会影响以后公司的正常运营,情节严重者会被处三倍罚款并成为香港黑名单。
香港公司做账审计应妥善保存的资料如下:
1、香港公司资料:注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件)
2、香港公司银行账户月结单、信用证交易的银行收付款水单(必须提供做帐期间所有银行的月结单,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致);
月结单上的收入若是销售收入,要提供销售票据或收款凭证(该香港公司开出的收据等);
支出若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等付款凭证);
若是代客户转款,则要提供该客户收到款项的收据,或发给收款人的电汇汇单;
3、销售、采购合同或票据:(应包含以下信息)
购销双方的公司名称及经营地址;
合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;
注明收付款方式;
合同、票据日期以实际交易时间为准;
装箱单是证明该香港公司进行的贸易活动真实有效的最直接凭证,同时需补充提供相关的物流合同、提单等文件。
所有合同必须双方盖章签字,票据必须有开票方公司的盖章签字。
4、费用单据:
工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本)
房租(须提供以公司名义签订的租房合同)
佣金/顾问费/服务费(如服务提供方是公司,则要提供公司地址;如是个人,提供身份证或护照副本)
办公费、招待费、差旅费等(注:填开的票据上面必须是该香港公司名称)
5、上一年度的审计报告复印件或扫描件(如有)。
上面这些都是香港公司做账审计所需的基本资料,如果香港执业会计师认为所提供的资料还不足以说明公司财务情况的,仍然会要求提供更新资料。因此,提供完整、全面的资料能有效的提高审计速度和效率,并有利于执业会计师出具“无保留意见”的审计报告,更能支持香港公司申报的税务情况。
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