在香港公司做账时,一般需要整理和保留以下各种资料和凭证:
- 发票和收据:公司的购买发票和销售发票、租赁合同、服务合同、收据等。这些文件是记录公司交易和收入支出的重要凭证。
- 银行对账单:包括公司的银行账户对账单,显示了公司的收入、支出和银行交易记录。
- 现金流量记录:记录公司现金流动的文件,如现金收据、现金支付单等。
- 原始凭证:包括付款凭证(如支票、汇款单、转账记录等)和收款凭证(如收款单、存根副本等)。
- 工资和薪水记录:包括员工工资表、纳税记录等。
- 资产和负债记录:包括资产购买凭证(如购买发票、交易合同等)和负债凭证(如借款合同、信贷记录等)。
- 合同和协议:包括公司签订的各种合同和协议,如租赁合同、采购合同、客户合同等。
- 报关单、货运提单等费用单据。