中国商用文件涉外公证书了解一下
中国商用文件涉外公证书了解一下
近几年来,我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加,尤其是轻工业品占有较明显的优势,这些国家和地区已成为我国对外出口的新兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策。都要求当事人出具经过驻华使馆认证之后的文件,也就是经过双认证之后的中国文件方认可其法律效力,可为文件使用国的有关局承认。那么,什么是双认证呢?
我国涉外公证或商业文书在送国外使用前,办好我国外交部领事司或其授权的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。
出国用的商业文书双认证程序:
1、中方企业先将需要公证的文书在当地的公证处办理公证,或办理贸促会公证
2、公证后的文件送往中国外交部办理认证
3、最后经过该国驻华领事馆认证。认证文件办理时间根据使用国的规定不一样,快则十天半个月,慢则长达2月
国内商业文书认证办理注意事项:
1、办理大使馆认证的商业认证文书,需要先经过官方机构的公证、认证(民事文件在公证处公证,商业文件可以在贸促会认证);
2、不是外交部下属的认证办理机构,仅为不方便前往北京亲自递交、急于办理认证的人提供商业公证认证服务;
3、我司代办双认证的费用包含:国内公证处官方收费,外交部官方收费、外交部指定机构收费、目的地国驻华大使馆官方认证费,代理服务费,来回国际快递费。
4、认证文件受理时间以外交部和使馆实际办理为准,我司仅负责代送和领取;
5、公证好的文书不可随意拆开和涂改,以免影响使用。