海牙认证，英文是apostille，目前很多国家都要求做个认证（主要针对海牙成员国），当然是对于一些文件做这个海牙认证。对于外贸出口来讲，大多数的文件差不多就是产品授权书、销售证书、ISO/EC证书、公司资质(比如营业执照、税务登记证）等等，多数是一些医疗器械和药品或者相关行业的国外客户要求做的，当然也有一些工程项目的客户要求这个认证。
海牙认证是基于海牙协约的认证，顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可。当然，目前有很多国家虽然没有成为协约国，但是也是承认海牙认证的。但是中国，却不是海牙协约的协约国。
所谓的海牙认证，其实，就是让第三方将本公司的产品或公司文件认证一下是真是假，跟大使馆认证和领事馆认证差不多，唯一不同的是认证的程序和认证机构不同。
产品文件的大使馆认证/领事馆认证，一般是国内涉外公证处公证由贸促会交到外交部再有外交部递给相应的大使馆或领事馆。往往很多人会认为其实就是大使馆或者领事馆给你文件认证了一下是真是假，大使馆和领事馆往往只是扮演了一个盖章的作用，只要看见你的文件上有外交部的印章，大使馆连文件都不会看直接盖章，相当于说给你的文件发了一个签证，OK，可以到我们国家去了。也就是说大使馆其实认证的是外交部的章，而外交部呢，也不会认证你的文件，他们看的是贸促会的章，贸促会看的就是公证处的章。也就是说，实际上对于你的文件的认证是由第一部的公证处完成的，后面的每一个部门其实是对于上一个部分的认证，这个就是大使馆认证。
明白了大使馆认证，其实海牙认证就很简单了。一个道理。但是程序要简单的多，时间要花费的少，价格比使馆认证也相对便宜一些。有的时候往往很多人因为客户着急，虽然客户大使馆认证和海牙认证都可以接受，因为海牙认证的办理时间一般差不多一周就下来了，所以国外客户或者招标要求的一般都做海牙认证，办理更为快捷方便费用相对低一些。海牙认证和使馆认证之间的相同点在于，都是为了将文件在国内外互通的一种认证形式，并且两种认证都是对文件的签发人的认证，而不是对文件内容的认证。
海牙认证和使馆认证之间的不同点在于，海牙认证是省去了使馆认证的程序，认证的流程更加便捷，。可以提升文件的流转速度，也节省了申请人的办理时间。还有就是海牙认证办理的文件可以在所以的海牙国家之间使用；而使馆认证则不行， 办理的哪个国家的使馆认证就只能在哪个国家使用。其他的国家不会承认使馆认证。还有一点就是海牙认证只能适用于海牙成员国之间，如果是尚未加入海牙的国家必须要经过使馆认证才能正常使用。