为什么香港公司需要一个法定秘书？
什么是香港公司法定秘书？
通常，我们注册香港公司的时候都需要委任一位法定秘书，那么您是否知道这个法定秘书是做什么用的呢？今天就来跟大家详细说一说。
1.什么是法定秘书？
根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。
其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
2.谁可以做公司的法定秘书？
不是任何一个人都可以担任法定秘书的，必须是要有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识，有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁，能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作的，才可以委任为公司的秘书。
如果公司秘书为个人，该人必须经常居住于香港；如果公司秘书为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
理论上法定秘书是由公司董事会决定任命的，公司董事会也有权更换公司法定秘书。
3.法定秘书的职责是什么？
（1）提供公司注册地址及法定秘书的服务；
（2）安排每年公司的股东、董事大会；
（3）提交注册及年审时的法定文件；
（4）代为接收及处理政府的往来函件，保存公司法定登记册及相关记录，以备执法人员随时查阅；
（5）及时提醒和通知公司董事、股东进行年审和税务申报等事宜；
（6）及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事。
通常，我们注册香港公司的时候都需要委任一位法定秘书，那么您是否知道这个法定秘书是做什么用的呢？今天就来跟大家详细说一说。
1.什么是法定秘书？
根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。
其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
2.谁可以做公司的法定秘书？
不是任何一个人都可以担任法定秘书的，必须是要有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识，有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁，能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作的，才可以委任为公司的秘书。
如果公司秘书为个人，该人必须经常居住于香港；如果公司秘书为法人团体，该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。
理论上法定秘书是由公司董事会决定任命的，公司董事会也有权更换公司法定秘书。
3.法定秘书的职责是什么？
（1）提供公司注册地址及法定秘书的服务；
（2）安排每年公司的股东、董事大会；
（3）提交注册及年审时的法定文件；
（4）代为接收及处理政府的往来函件，保存公司法定登记册及相关记录，以备执法人员随时查阅；
（5）及时提醒和通知公司董事、股东进行年审和税务申报等事宜；
（6）及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事。
