一般来说，香港公司要更换一个董事或要新增一个董事，都需要开股东会议，并形成决议（需要超过指定比例的股东认同该提案），就可以启动更换香港公司董事程序。
香港更改公司董事首先需要查阅该香港公司章程，关于董事转换的程序规定。在什么情况下可以邀请新董事的加入，或要得到什么样的决议，才能决定一个董事的加入或退出。

召开香港公司董事大会。
只要超过半数或以上的董事，认可指定香港公司董事的加入或离开，就可以通过决议，启动转换董事程序。（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）。

香港公司董事大会未能通过决议，就需要召开香港公司股东大会，通常只要超过50%或以上的香港公司股份持有人认可，就可以通过决议（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）。

香港公司加入新的董事，任何该香港公司的股东都可以委任一名董事出任其代表，如果没有得到超过50%或以上的股东反对，该董事就可以出任（有的需要超过75%或以上的董事认可才能通过，具体需要参考香港公司章程中如何规定）。

1、新增董事成员
递交【更改公司秘书及董事通知书（委任/停任），简称ND2A】文件至香港公司注册处
2、辞任旧董事
递交【公司秘书及董事辞职通知书，简称ND4】文件至香港公司注册处
3、辞任旧董事，并新增董事
递交【公司秘书及董事辞职通知书，简称ND4】文件至香港公司注册处，辞任旧董事成员；递交【更改公司秘书及董事通知书（委任/停任），简称ND2A】文件至香港公司注册处，新增董事成员。

香港公司董事转换的决议之后十四日之内，必须将有关的文件递交给香港公司注册处，否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。如果递交香港公司注册处的文件出错，政府会把所有文件退回该香港公司并罚款，要求该香港公司再重新递交正确文件。

香港政府的批准后 ，香港公司董事转换程序完成。