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什么是新加坡公司法定秘书?新加坡公司法定秘书是干嘛的?

新加坡拥有世界一流的港口和国际机场,具备完善的通讯与自由经济体系。设立新加坡公司,有利于提高企业国际知名度,灵活合理避税,提高产品国际市场竞争力和减低出口关税。因此,有很多企业家都会选择在新加坡注册海外公司,但是注册新加坡公司的时候,当地注册局都需要此公司必须配备一位法定秘书。而新加坡公司的法定秘书究竟又是什么呢?干什么的?下面宏源国际咨询一一来解答。
新加坡公司法定秘书是做什么的?
新加坡公司必须在公司成立之日起6个月内任命一名秘书。公司秘书必须是:自然人、新加坡本地人。公司秘书是法定职位,法定秘书职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。
新加坡公司法定秘书的职责如下:
1、保存和管理公司法定登记文件和记录更新(包括:股东决议、会议记录、章程、股票、董事股东登记文件等);
2、准备和签发股份证书,起草新加坡公司董事决议;
3、跟进新加坡注册局ACRA和新加坡税务局IRAS;
4、向新加坡注册局呈交法定报告、表格和文件;
5、提供新加坡银行开户或关闭服务(包括准备文件);
6、起草周年大会/特别大会的通知及议程;
7、负责公司股份转让、股东变更、董事变更、秘书记录、公司名称、注册地址变更、增减资本、银行签名变更等事项;
8、召集及参加董事会及股东会议;
9、准备董事会及股东会议的记录及决议;
10、建议及提醒客户公司周年大会召开的最后日期;
如是非新加坡本地人注册新加坡私人公司,必须利用注册备案代理(例如律师事务所,会计师事务所或公司秘书事务所)的服务来提交在线申请。大部分是使用符合秘书资质要求的秘书公司在线提交。秘书公司也需要是新加坡本人设立登记的,需要根据ACRA的要求参加相关资格考试才能办理相关证书。
关于更多新加坡公司注册的疑问,欢迎向宏源国际咨询了解。
2020-09-18 15:09 添加评论
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Emily司马移

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新加坡公司须至少委任一位新加坡常驻居民担任公司的商业秘书,且商业秘书需要有牌照,是秘书协会的成员。
Company Secretary
A company must appoint a secretary within 6 months from its incorporation date. A company secretary must be:
a.A natural person;
b.Locally resident in Singapore.
The position of company secretary must not be left vacant for more than 6 months. The sole director of a company and the company secretary cannot be the same person.
2021-01-28 17:38 添加评论

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