香港公司注册时KYC(客户尽职调查)的主要内容有哪些?
1、什么是KYC尽职调查
KYC,即充分了解客户,与SCR类似却又有很多不同。是2018年7月底香港注册处,对香港持牌秘书代理注册的香港公司要求的最新管理条例。主要是维护香港公司的正常运作 ,和香港公司账户的正常使用。随着CRS的实施,香港注册处对注册成立香港公司的要求也越来越规范严格。香港公司KYC管理条例是在CRS税务交换、香港政府大力打击洗黑钱的背景下出台政策。
2、香港公司KYC尽职调查涉及到哪些内容
香港公司KYC尽职调查需要充分了解香港公司的实际控制人、控股公司组织架构、公司基本情况等,KYC尽职调查涉及的内容包括:
(1)董事、股东信息
(2)重要控制人信息
(3)资金来源(香港公司开业的启动资金)
(4)经营范围
(5)营业地址
(6)客户所属地 (如中国大陆、香港、英国、美国等)
(7)供应商所属地(如中国大陆、香港、英国、美国等)
KYC审查的目的是要证明该公司的董事股东是否为高危人士(如恐怖组织成员、政府通缉人士等),了解公司创办所使用的资金是合法来源,并非来自不法途径,所经营的产品是合法的,交易对象也是非高危人士及地区的。
3、不做KYC尽职调查会产生什么影响
应香港政府要求,所有现有香港公司都必须在2018年12月31日之前,完成所有的KYC尽职调查,每一家新成立的香港公司都进行KYC尽职调查,供香港政府执法人员随时进行查阅。如果香港未及时配合秘书公司完成KYC尽职调查,则会影响香港公司的运营,更甚者会产生罚款。
4、正规经营,KYC并不可怕
部分香港公司实际控制人不愿意配合秘书公司进行KYC尽职调查,认为会影响个人及公司信息。要知道不仅香港政府需要企业提供尽职调查文件,境内境外各个金融机构都开始严格要求企业提供更多的文件,以证明其在经营合法业务。只要香港公司正规经营,香港账户没有不合规操作、公司资金往来正常,KYC尽职调查并不可怕。
建议香港公司成立后续的运作和维护是一件非常严谨、专业的事情,专业的秘书服务机构能够将最新的政策规定传递到位,并给出专业的方案,有效的帮您规避风险。
一个较为完善的KYC机制通常由如下部分组成:
客户识别(Customer Identification Program(CIP)):包括对客户身份信息的收集、验证和记录保存,以及根据已知恐怖分子名单核查客户;
客户尽职调查(Customer Due Diligence(CDD)):以鉴别筛选风险太高而无法与其开展业务的客户;
深入尽职调查(Enhanced Due Diligence(EDD)):针对高风险客户的更为深入的尽职调查,以收集更多信息,深入了解客户活动,从而降低洗钱等金融犯罪的风险;
简化尽职调查(Simplified Due Diligence(SDD)):适用于某些低风险客户的简化尽职调查,例如小额储户等。