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除开源于企业所得税和货品及服务税意义的纪录保存规定以外,还将会规定企业保存其纪录以考虑相关政策法规(比如《公司法》)的法定要求。激励企业保证合乎这类规定。
新加坡的企业要保留什么类别的记录:
- 确认全部商业交易的初始文档,比如从用户/经销商发售或接受的收款收据,税票、凭据,别的相关文档,银行对帐单;
- 会计明细分类账,统计表和日记,统计公司的资金和债务,收益和开支,汇兑损益;和与您的业务流程相关的一切别的书面形式买卖证明。
纪录保存规定:
企业务必保存相关其收益的全部交易明细(包含原始文档),并能解释全部交易。需要的纪录包含:
- 出版的含有编号的收条/凭据或收款机磁带,当做全部市场销售买卖的证明材料;
- 房主和租客彼此签定的租赁合同,做为房租收益的证明材料;
- 记录用以个人消费的库存商品的明细;
- 退换货的借贷方通知单;
- 导成文档,比如交货单,提货单,航空货运单,出口许可证;
- 现已接到结算的证明材料(比如银行对账单);
- 与顾客签署的合同/协议。
假如应用市场销售收条来结算您的服务花费或选购,则务必记录所应用的市场销售收据并将其包含在市场销售中,包括从您企业现金中获取的个人图纸。一定要注意,销售将在您的所得税申报表中以“收益”形式报告。