如今有很多同学会考虑出国留学，也有很多家庭考虑移泯，当然也有许多从事进出口或外贸行业的公司。对于这些人来说，都会遇到文件出国使用被要求进行公证认证的问题。因为相关文件资料在国（境）外使用时，都必须办理相关的国际公证认证手续，而国际海牙认证则是比较常见的国际公证认证之一。



什么是国际海牙认证？

海牙国际认证也叫国际公证，英文说法为“Apostille认证”，可以叫做外交部认证，是由国家政府机构统一出具的，对原认证方的签发人的二次认证，并且在认证文件上加盖印章或标签，这个过程就叫海牙认证。

这里大家需要注意的是中国不是海牙公约成员国，大陆地区的文件可以拿到香港办理海牙认证或者其他海牙成员国办理，只要是在海牙成员国办理的海牙文件在海牙国家和地区都可以使用。目前参与了海牙公约的国家地区有108个以及42个被海牙公约承认的地区。

什么情况下要办理国际海牙认证？

企业或者个人，如果需要把一份文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么就需要进行国际公证认证。若有一方是非海牙公约的国家，需要办理大使馆认证，若双方都是海牙成员国，都承认海牙公约，这种情况办理国际海牙认证即可，相对使馆认证来说，更简单一些。

什么人群适合办理海牙认证？包括但不限于以下几种：

1.办理海外留学的留学生

比如户口本，出生证明，收养证明，在读证明，学为正明，毕业正明，成绩单等等需办理海牙认证才会被承认

2.对子女教育有需求父母

作为文艺复兴的发源地，意大利是欧洲文化的摇篮，拥有完善的教育制度，并且申请人子女可免费就读公立中小学

3.做进出口贸易的投资者

国外销售商品需要一定资质，办理海牙认证可使国内的执照，证书，证明文件等在国外得到认可

4.收养海外孩子/继承海外资产的人

办理过程中的个人资料，授权书等文件，均需办理海牙认证之后才能得到相关国家的认可

办理国际海牙认证的流程：

1.检查、确认文件首先确认所需要认证文件的出具国，使用国，使用目的。根据使用目的，确定认证类型！

2.资料审核提供所需认证的资料，海牙认证要求提供原件，进行资料预审核。审核无误之后，将会和客户签订合同！

3.递交文件文件当天递交，先由该国具备资格的公证人对文书进行属实性公证，其次把公证好的文件送往该国外交部或者海牙办事处进行认证！

4.邮寄文件文件认证好之后，会扫描给客户确认，客户确认无误之后，结算，并邮寄文件至客户手中，认证完成。