香港公司申请免税符不符合条件并不是公司自己说了算,是由香港税务局来判定。而审计报告是香港公司向税务局反映公司一年运作状况的财务报告,根据以往申请离岸豁免经验,香港公司的运作必须同时满足以下几点:
- 办公场所不在香港
- 合同不在香港签定
- 客户不是香港企业的(买家/卖家)
- 货物运输没有经过香港报关
- 账户不是开在香港的(非必要)
- 要准备一份香港公司的贸易流程说明,即把整个贸易操作流程写下,告之税务局公司整个业务操作不涉及香港发生。
香港税局收到申请豁免海外利得的香港公司审计报告后,会对被抽查的对象发放19到26个问题,需要给出答复和提供相关材料证明申请业务没有用到香港当地资源。
针对香港公司海外利得申请税务局可能发出的反对,很重要一点需要公司把日常业务操作中的所有相关单据保留好,包括:参加展会的门票,收入支出发票,报关单据。这样可以保证之后的税务反对回复更顺利申请下来。
申请时间半年至九个月不等,需要根据该香港公司运作模式,以及提交的文件是否能完全支持该申请。
如果税务局同意该香港公司于属离岸操作,将会发出豁免同意书。
一般香港公司取得豁免同意书后,两至三年内税务局不会再向公司提出查问,但税务局拥有最终决定权。其后,税务局会不定期要求该公司重新提交文件,进行业务情况复查等。