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1、注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更原件的复印件或扫描件)
2、银行单据:银行月结单、信用证交易的银行收付款水单
(1)要提供做帐期间开户银行的月结单,所有开户银行月结单和来往函件,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致。
(2)月结单上的进项若是销售收入,请提供销售票据或收款凭证(本司开出的收据等);
(3)出项若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等证明付过款的凭证);
(4)若是代客户转款,须提供该客户收到该款项的收据,或发给该客户的电汇汇单
3、销售或采购:销货票据或合同;购货票据或合同
销售及采购票据应显示以下基本内容:
(1)购销双方的公司名称及经营地址;
(2)票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;
(3) 注明收付款方式;
(4)票据日期以实际交易时间为准;
(5)所有票据必须有开票方公司的盖章签名
4、费用单据(如有):
(1)工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本)备注: 香港的税种之一为薪俸税,即员工的个人收入所得税,当每个员工年薪不超过120,000HKD时免交个人所得税。未雇员工,则薪俸税为零申报,即工资费用为零。
(2) 房租(须提供以公司名义签订的租房合同)
(3)佣金/顾问费/服务费(如属公司须提供公司地址,如属个人须提供身份证或护照副本)
(4)办公费、招待费、差旅费等(注:填开的票据上面必须是公司名称 )