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对于做贸易公司的人来说，各种文件的使用可以说是轻车熟路。各国之间的产品贸易往来都会涉及到一些产品的鉴定文书之类的文件。公司类型的文件有很多种，像进入口贸易当中进场会使用到的，自由销售证书，ISO证书以及CE证书等。

这些产品类型的证书在海外国家使用都会办理相关公证认证，需要认证这些证书的真实性，是否符合使用的标准。而公司的文件不仅仅只有以上这几种，还有一些在日常的贸易往来间会使用到的。

接下来我们来具体的说说公司文件应该怎么办理海牙认证。

中国大陆地区的公司文件使用海外国家办理海牙认证

中国大陆地区因为没有加入海牙公约，所以是不会有办理海牙认证部门的，那对于是办理海牙认证还是办理其他的认证归根结底还是需要看文件的使用国具体要求是什么。

如果是美国与中国香港地区的公司文件往来的话可以直接办理香港海牙认证或美国海牙认证

公司文件办理香港海牙认证

香港的海牙认证需要提供认证文件原始文件不允许使用扫描件或者是复印件

还需要申请人的有效身份证明文件的扫描件

公司文件办理香港海牙认证的流程

1、将公司文件原件交给香港国际律师办理国际公证

2、再将办理公证之后的公司文件拿到香港的高等法院办理认证和海牙加签

公司文件办理美国海牙认证

1、需要认证的公司文件扫描件

2、董事名册、公司董事护照扫描件

公司文件办理美国海牙认证流程

1、和香港海牙认证一样都需要先办理文件公证

2、美国的海牙认证部门是美国的州务卿，所以把文件送到美国的州务卿办理海牙认证

美国海牙认证主要用于海牙成员国之间。在我国承认海牙公约的地区有香港和澳门。海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的外交部或最高法院。认证过程就是对原认证的签发人（通常是当地公证处）进行二级认证，并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。

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