① 没有欠税务局任何费用;
② 没有欠公司注册处的年报费用;
③ 没有欠任何外债,如果欠债刻意隐瞒,一旦查实,将被刑事检控;
④ 从未开始经营或运作,或者已经停止经营运作三个月以上;
⑤ 公司所有成员均同意注销。
2、注销所需的资料
① 香港公司注册证明书;
② 公司董事/股东的签字注销申请;
③ 最新一年的周年申报表及商业登记证;
④ 如公司之前有进行实际报税,需要提供结业报告。
3、注销的手续
公司成立后,若该公司要终止营业,必须到税务局递交《不反对公司注册撤销通知书》。
① 获发给不反对通知书的条件
在下列情况下,税务局局长将会发出不反对通知书:
公司从未开业或已停止营业;
公司将不会开始/重新营业;
公司已出售所有存货、物业及证券;
公司没有未清缴的税款包括利得税、物业税、印花税、商业登记费及与该等税项有关的罚款及法庭费用;
公司没有在税务条例下尚未完成的责任,包括未交回税务局已发出的报税表、以书面通知税务局局长公司就任何课税年度应课税但未收到有关年度的报税表;
公司没有尚未回复税务局所发出的任何查询;
公司的评税没有尚未完结的反对或上诉。
该公司若不符合以上任何条件,将不会获发给不反对通知书。
② 通知书将会于申请人在呈交有效申请书并缴交有关费用后的25个工作天内发出。
若公司没有未完成的税务事宜及未清缴的税款,则税务局局长会发出不反对通知书。否则,局长会发出通知书,列明该公司尚未完成的事宜或未清缴的税款。当该等事宜经办妥或税款清缴后,申请人可填妥通知书的下方部分,呈交税务局要求重新考虑申请,而无须再次缴付申请费。
4、注销的时间:6-8个月不等。
有关申请会在宪报公布两次,在首份宪报公告刊登后,会有3个月提出反对的期限。处长如在该段期间未有收到反对,便会刊登第二份宪报公告,届时该公司即告解散,申请人会在注册的程序完成及该公司解散之后接获通知。
5、注意事项
① 财产安全问题
香港公司注销后,公司账户也会随之注销,因此注销前先将公司账户的余额及时转出。如果注销完成未关闭账号的,账户里的钱会充公到香港政府。
② 时间问题
香港公司一般每年都有固定的报税时间和年审时间,如果香港公司计划要注销,最好是提前45天提出申请,否则在注销当中会要求缴纳本年的年审费用,方可注销成功。
③ 知识产权问题
若公司名下还有商标或者专利的,注销前因及时提出转让申请,确保知识产权有效。