国内进出口贸易企业逐渐增多，对于出口文件的使用也就越来越频繁，一些相关的文件在海外国家使用时是会受到限制的。需要办理相关的公证认证的手续，而海牙认证就是其中一种方式。

海牙认证的意义是什么？有着怎么样的作用？

海牙认证成立于1956年，是海牙关于取消国外公文认证要求的公约。英文是Apostille，也可以叫做国际公证。是国际间比较常用的一种公证方式。是海牙公约签署国之间相互承认的一种特定官方机构的认证，是对其公文上的签字和盖章赋予真实性的一种认证。

这种在海牙国家之间使用的认证，我们就叫它海牙认证。办理这种认证的文件主要是使用与各海牙成员国或地区，凡是由海牙国家办理的文件认证可以在任意的海牙地区使用，并且无需二次办理。

但海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证，而是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证，然后再到香港最高人民法院做加签，因此整个过程称作海牙认证或加签。

当我们需要把文件拿到海外使用或证明一些事实的时候，就需要做国际公证，我们办理海牙认证是需要看对方地区是否是海牙地区，如果是海牙地区的话那么只需要办理海牙认证即可。若对方地区不是海牙地区，则还需要办理使馆认证。

若用于海牙公约的国家之间，可以在香港进行国际公证；若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。

海牙认证的作用就在于它简化掉了以前文件做大使馆认证的繁琐的办理程序和漫长的等待时间。海牙认证的办理流程简单，时间缩短，可以大大省去了办理人的时间，也加大了文书流转的速度。让我们的文件可以更快捷的使用到海外国家，提升我们的办事效率。