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随着文书跨国使用的越来越多，加签这个字眼也随之更多的出现的我们的日常生活中，加签是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

海牙认证的作用就是为了简化使馆或领事认证的流程，目的是取消外国公文书需经外交或领事的认证。各国之间出具的文书各异，中国公民在境外通过合法渠道获取的文书，中国是承认的，但是不能直接在中国使用，无法辨识文件的真实性，因为要求当事人出具认证之后的文书，才会许可在国内使用。

使馆认证分为单认证和双认证，单认证是指国内出具的涉及到外部公证书或商业文件送到国外使用之前，需要先办理好国内外交部领事或授权的地方办理领事认证后，文书使用过告知后，无需办理改国驻华大使馆的领事认证。而双认证指的是国内出具的涉外公证或商业文书送到国外使用前，办理好国内的外交部或授权的地方领事认证后，还需要按照文书的使用过的要求办理该国驻华大使馆领事认证，才能被使用国接受。

公证和认证的主要区别在于，时间节点是先公证，再认证，办理部门也不同，一个是在公证处，一个是在使馆或政府机构，对文件的审核重点也不一样，公证是证明文书内容的真实性，认证是对公证文书书上的签字或印章的真实性进行认证。

境外文件送往中国使用有两种认证类型，一种是海牙认证，一种是使馆认证，并非所有的文书送往中国使用都需要办理使馆认证。海牙认证是简化的认证程序，海牙认证文书可在国内香港澳门使用，在英国，美国，澳洲，加拿大，德国等地也被认可。境外文书在中国大陆使用，才要求进行中国驻外使馆认证，中国大陆尚未加入海牙组织，不承认海牙文件。

海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的外交部或最高法院。我国大陆暂不是海牙成员国而我国香港是海牙公约成员，所以需求做海牙认证的文件能够经过香港国际公证人处理。