国际上面的认证形式现在有两种,一种是早期的使馆认证,一种是现在常用的海牙认证。这两种认证之间有哪些不同呢,为什么会有两种认证的形式?我想这也是很多人心中的一个疑问,如果需要将文件拿到国外使用,到底应该办理哪种认证呢?
海牙认证指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院),对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签,这个过程就叫做加签(海牙认证)。海牙文件的办理从来不问来自于哪里,之关注于需要到哪里使用。因为海牙认证办理的是海牙国家的认证,需要了解到对方国家是否属于海牙国家。
海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院。目前,海牙公约适用于108个国家和地区,有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约,承认海牙公约认证的文件。
海牙认证是国际间为了简化国家之间文书认证的流程提出的一个公约,英文名字叫 Hague Convention。加入海牙公约国的国家之间的文书仅需经过海牙认证(Apostille)就可以在公约国之间正常使用。
使馆认证、领事认证、使馆加签都是一个意思,就是每个人的叫法不一样。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。按国际惯例和我国领事实践,我国发往国外使用的各类商业和民事证书均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。
海牙认证和使馆认证之间的相同点在于,都是为了将文件在国内外互通的一种认证形式,并且两种认证都是对文件的签发人的认证,而不是对文件内容的认证。
海牙认证和使馆认证之间的不同点在于,海牙认证是省去了使馆认证的程序,认证的流程更加便捷,。可以提升文件的流转速度,也节省了申请人的办理时间。还有就是海牙认证办理的文件可以在所以的海牙国家之间使用;而使馆认证则不行, 办理的哪个国家的使馆认证就只能在哪个国家使用。其他的国家不会承认使馆认证。还有一点就是海牙认证只能适用于海牙成员国之间,如果是尚未加入海牙的国家必须要经过使馆认证才能正常使用。