作者【北京亚新认证网】如有海牙认证的问题请与亚新联系

一般来说海牙认证委托书只有是在海外参与各种商业活动的时候会出现，因为海外地区对于可以从事商业活动的企业和个人是有限定要求的。所以就需要委托当地的公司或个人，这时候就需要出具有效的委托证明才行。

而如果是国内的企业参与海外地区的商业活动，还需要办理公证认证，即我们所说的海牙认证。需要将拟好的委托书拿到香港办理海牙认证。这里要说明一下，国内大陆地区是没有海牙认证部门的，大陆地区目前不是海牙成员，并且也不承认海牙，所以需要办理的话只能到香港、澳门或其他海牙地区办理，不过效果都是一样的。

接下来给大家介绍的是办理委托书的几种形式。
因为中国大陆没有加入海牙公约，而香港是在早期便加入的海牙公约的地区，所以拿到国外使用的文件可以通过香港办理海牙认证。
第一步：首先将文件交由香港国际公证人对委托书进行公证
第二步：再由国际公证人转交给香港高等法院办理海牙认证并加盖apostille的专用章
第三步：凡是牵涉到委托书的文件部分需要授权方亲自到律师面签。
第四步：香港办理海牙认证的时间是7-15个工作日左右。可以办理加急。

还有一种常用的委托书是境外房屋委托书，是由持有房产的人士，或者需要购买房产的人士不方便本人亲自回国办理，可以通过委托的形式授权国内的亲友代为办理，需出具一份委托书，具体声明委托事项，委托时限等内容。境外房屋委托书需要律师按照当事人的要求起草好文件，当事人进行确认并签字，文件方产生法律效力。

境外委托书海牙认证步骤
第一步：首先委托境外当地的国际公证律师或者公证员对文件进行公证
第二步其次把公证好之后的文件送往该国外交部办理认证

境外委托书海牙认证资料
第一步：境外委托书原件
第二步：委托人的护照复印件以及在国外居留的身份证明文件
第三步：受托人身份证明复印件
第四步：认证申请表

境外委托书海牙认证办理时间通常是10-12个工作日，加急办理时间是7个工作日，特急办理时间为2-3个工作日。
由于当前海牙成员国成员是比较多的，部分国家承认海牙文件，但并不能办理海牙认证，这是需要区分的，此外依据文件的出具国和使用目的地来确认是否符合海牙认证的要求。