疫情期间香港公司进行公证认证股东不能来面签怎么解决?
香港公司设立后,在大陆开展业务需要办理公证认证,一般会涉及到公司的注册证书文件以及公司的一些记录等需要公证认证后被大陆来认可,比如董事会记录,授权书等。
香港公证处从2012年7月5日开始,涉及到董事会决议的,董事必须去香港公证人面前面签。唯一董事不能过去签字,可以增加一名可以去香港签字的董事就可以了,到时候由可以过去签字的董事把文件带到香港去就可以了。如果全部过不去了,也可以视频见证签字。
国内打官司需要公证的文件有:注册证书、商业登记证、AR1文件、董事会决议、授权委托书、法定代表人身份证明就可以,签字之后7个工作日就可以办理完成。
由于香港属于海牙组织成员,所以办理的流程比起其他国家的公证认证就方便很多,而且香港离大陆也很近,时效性就便捷了不少。
具体办理流程如下:
1、中国委托公证人公证
2、中国法律服务香港有限公司的加章专递。
中国没有加入海牙组织成员国,所以就没有其他人所说的要到领事馆进行认证。认证完成后直接去法院提供资料就可以具有法律效力了。
香港公司法律诉讼公证的流程:
香港公司用于国内需要办理的是香港中国委托公证人公证,首先由司法部授权的香港中国委托公证人对所要公证的香港公司的主体文件及授权委托书进行公证,然后送由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。备注:香港公司的文件用于国内,如牵涉到授权委托书,一般情况下需要香港公司的负责人当着香港律师的面进行面签,具体详情请咨询盛世集团律师顾问。