如今，国际往来日益密切，日本作为文书流转最为频繁的国家之一，办理海牙认证可以使文书在多个国家之间互通，且简化了认证过程，节约了认证时间，其方便快捷得到了国际社会普遍认可。海牙认证apostille和通常所办理的使馆认证是有所差别的。海牙认证apostille特指 1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。海牙成员国之间出具的文件在同时承认海牙公约的国家或者地区使用，只需要进行简化的认证程序--海牙认证apostille。

日本海牙认证apostille流程如下
日本公证处公证、日本外务省认证，认证完成就可以直接使用其他海牙国了。
日本海牙认证apostille注意事项如下：
1、任何文件都需要提供原件；
2、认证时间为2-10个工作日；
3、认证只能在承认海牙公约的国家或者地区使用；
4、认证好的文件有效期是6个月，超过六个月的认证文件，则需要重新办理；
5、认证地点在日本。

第一：海牙认证的法律依据：
1、海牙认证也就是apostille，来源于法语，即认证，但与国内所指的使馆认证是不同的，apostille特指1961年《海牙关于取消外国公文认证要求的公约》签约国家之间相互承认，特定的官方机构对公文上其主管部门所做签字，盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的认证。
2、 海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。

第二：海牙认证具体操作：
1、认证资料：个人文件，公司文件；
2、认证时间：6-12个工作日；
3、认证步骤：该国公证人公证，海牙办事处认证。

第三：海牙认证注意事项：
1、承认海牙文件的国家，不一定能办理海牙认证，加拿大承认送往当地使用的海牙文件，当不能办理海牙认证；
2、海牙认证办理步骤是固定的，不能同时办理，先公证后认证；
3、海牙认证办理完成之后，文件的有效期是6个月，超过六个月的文件需要重新办理认证。

认证地点在美国
认证时间为2都12个工作日，可以加急认证，最快是可以2天完成认证的，不包含文件寄送出国以及认证完成后寄送回国的时间，国际快递来回时间为6个工作日。
认证资料：美国民事文件和美国商业文件，海牙认证得出具原始文件，个人文件则提供申请人身份证明，一般为申请人有效期内的护照首页扫描件，如为公司文件，则得提供公司法人身份证明，对于未达到法定年龄的，则需要提供监护人的身份证明。
认证流程：美国国际公证人公证，美国州务卿认证。
在认证后的文件上会有一页公证页和一页海牙认证页。