涉外公证是保障和促进我国与世界各国民间交往和经贸往来的重要法律手段。在国际交往与涉外活动中往往需要提供经公证的材料，以证明当事人身份、经历及其他事项的真实性、合法性等，这不仅是国际交往的需要，也是相关法律、法规的规定。涉外公证书除由国内公证机构出具外，还有相当一部分是由我国驻外使领馆出具的。

近年来，在国外的中国公民、法人及公司企业等日益增多，其在驻在国或在我国内进行民商事活动或者办理其他事务，经常需要向我国驻外使领馆申请公证。我国驻外使领馆依照《中华人民共和国公证法》及我国缔结或者参加的国际条约的规定，积极为境外中国公民、法人及其他组织提供公证服务，以促进国际合作与交流，保护中国公民在域外的正当权益。

那么中国公民需要到海外使用文件或证明某些事实的话是需要办理相关的认证的，因为各国之间的规定有所不同，那文件使用的方法和认定方法也不同。所以需要做国际公认的认证，使得文件具有一定的效率。那么就可以根据文件使用的国家要求做相关的认证，通用的认证方式有两种一种是海牙认证，一种的大使馆认证。

大使馆认证流程：先由我国外交部领事司或有关地方人民政府外事办公室认证公证书上公证机构的印章和签字属实，然后由公证书使用国的驻华使领馆认证我国外交部门的印章属实。认证的目的是使公证文书能为使用国境内的相关机构所承认，产生域外法律效力。大使馆认证只能使用于使馆认证的该国，拿到其他国家使用是不被承认，并且过程繁琐，办理较为麻烦。

而海牙认证的流程较为简单并且易于办理，也是最近国际上比较常用的公证方式之一。海牙认证是基于海牙公约的认证方式，是为了统一各国之间对于文件流传的认证。由于各国在法律、规章制度上都有各自的要求，若因出国需要办理海外国家的签证或者其他活动事宜时，就要对其相关文件办理国际公证认证，以确保文件的真实性、合法性，并且能在国外有效使用。

海牙认证是加入海牙公约的国家（或地区）之间的认证方式，英文是“apostille”。海牙公约的全称是《取消外国公文认证要求的公约》，经过海牙认证的文件可用于所有的海牙成员国（或地区）。目前参与了海牙公约的国家有116个，此外，还有42个非海牙公约的国家和地区是被海牙公约承认和认可海牙公约的。

但目前来说中国大陆地区尚且不是海牙公约的国家，并且也不承认海牙，不过中国的香港和澳门地区是早期便加入了海牙公约的地区。因此需要办理海牙认证的文件，可以拿到香港和澳门地区办理，但需要现由香港的国际律师对文件进行公证，然后再由香港高等法院办理加签认证之后才具有同样的法律效应。