香港公司做账审计需要哪些资料?
1.公司资料:注册证书,章程,最新周年申报表及商业登记证 (中途发生董事变更需要提供变更通知的复印件或扫描件)
2.银行月结单、信用证交易的银行收付款水单(必须提供做账期间所有银行的月结单,每笔进出款项必须明确来源和流向,销售购货金额与银行进出金额一致);
- 月结单上的收入若是销售收入,要提供销售票据或收款凭证(该香港公司开出的收据等);
- 支出若为采购,须提供采购票据或付款凭证(对方开出的收据,汇款底单等付款凭证);
- 若是代客户转款,则要提供该客户收到款项的收据,或发给收款人的电汇汇单;
3.销售、采购合同或票据:(应包含以下信息)
- 购销双方的公司名称及经营地址;
- 合同、票据号码、货物名称、单价、 数量、 币种、总价;
- 注明收付款方式;
- 合同、票据日期以实际交易时间为准;
- 所有合同必须双方盖章签字,票据必须有开票方公司的盖章签字。
4.费用单据(如有发生的也需要提供,以便全面计算香港公司的费用情况):
- 工资表(须有公司盖章和员工签名及提供员工的身份证或护照副本)
- 房租(须提供以公司名义签订的租房合同)
- 佣金/顾问费/服务费(如服务提供方是公司,则要提供公司地址;如是个人,提供身份证或护照副本)
- 办公费、招待费、差旅费等(注:填开的票据上面必须是该香港公司名称)
5.最近递交到税务局的审计报告复印件或扫描件。
注:如果香港执业会计师认为所提供的资料还不足以说明公司财务情况的,仍然会要求提供更新资料。因此,提供完整、全面的资料能有效的提高审计速度和效率,并有利于执业会计师出具“无保留意见”的审计报告,更能支持香港公司申报的税务情况。
在开展审计时,必须充分准备好每笔流水相匹配相关的单据,及其公司运营过程中的耗费的费用成本(如内部开支、业务开支等),有利于审计人员精准统计,减少审计报告出具的时间。