海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人（公证处或国际公证人）的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。海牙认证如果是在非海牙成员国但是承认海牙公约认证国使用，此类海牙认证公证文件，需要另外到公证当地领事馆进行加签，加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。

如果中国大陆地区的文件需要到国外是用的话需要办理海牙认证吗？在哪里办理？
如果是大陆地区的文件拿到国外是用的话，是需要办理海牙认证的，看是用到的国家或地区是哪里，是不是海牙成员国或被海牙公约承认的地区。如果是海牙公约成员国的话只需要办理海牙认证即可，但如果对方不是海牙公约成员国的话则需要到大使馆做公证。
目前中国是办理不了海牙认证的，中国目前还不是海牙公约成员国，如需要办理的话可以拿到香港或美国以及其他地区国家办理（亚新咨询可代为办理）。

海牙认证文件办理相关流程：
1、香港海牙认证办理的流程是：需要认证的资料需提供原件，先由国际律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille盖。备注：如需翻译需提前译文再进行认证。
2、美国海牙认证办理的流程是：需要认证的资料需提供扫描件即可，先由美国国际律师进行公证，之后拿到美国州政府进行认证并加盖apostille盖。备注：如需翻译需提前译文再进行认证。

海牙认证文件的范围：
1、认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书
2、认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署
3、出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告
4、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录5、其他文书

海牙认证与使馆认证的区别：
海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于：海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短，只需3个工作日；大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，一般需要一个月左右，具体还要看当地政府的时间。