因为开曼群岛是英国的海外属地,所以开曼公司的文件做公证认证需要在英国完成。
- 第一步:首先把需要公证的文件委托国际公证人进行公证;
- 第二步:然后将经由国际公证员的公证文件送由英国外交部进行外交认证;
- 第三步: 最后将文件送由该国驻英国大使馆进行认证;
只有经过以上三步所得的文件才具有法律效应,才被内地各部门认可
二、开曼公司公证认证的时间
整个公证认证周期大约12-15个工作日(加急办理5-6个工作日,特急3个工作日即可完成)
三、开曼公司公证认证费用
律师费、外交部认证费、使馆认证费、服务费、快递费等,一次全包、后期没有任何隐性收费,文件数量、使用地等不同费用不一
四、开曼公司公证所需资料
常见的是开曼公司主体资格文件和授权委托书等,主体资格证明即主要的注册文件,需要提供原件或扫描件。
五、开曼公证认证使用场合
1、在中国大陆设立外资代表处、外资独资公司、中外合资公司,以及相关变更,如代表处延期、任命首代或代表、外资股权变更等;
2、在法院进行相关诉讼活动
根据最高人民法院《关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条的规定,当事人提供的证据系境外外形成的,必须履行相应的公证、认证手续 。
3、申请商标、专利
以开曼群岛公司名义申请商标、专利,以及相关转让、复议,需要进行公证认证
六、开曼公司公证认证的范围包括
- 开曼公司注册证书 Certificate of Incorporation
- 公司章程及组织大纲 M&A
- 股东、董事名册 Register of Members/Directors
- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution
- 委托书Power of Attorney/Proxy
- 授权书 Authentication
- 声明书 Statement
- 公司存续证明 Certificate of Good Standing
- 董事在职证明Incumbency
- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter
- 合同Contract
- 诉讼书Litigation
- 招投标书 Tender
- 其他商事文件