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香港公司签署文件需要盖章吗

2019-11-21 14:00 添加评论
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儿童团长

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需不需要盖香港公司的印章,双方可以协商。不过一般香港公司有权签字人(公司章程或董事决议授权在文件上签字人)签名即可。
根据香港《公司条例》第124(1)款规定,自2014年3月3日起,香港公司不再需要刻制公司印章。因此,香港公司可以选择刻制印章,也可以不刻制印章。
根据《公司条例》第124、125与126条规定,香港公司可以刻制如下几枚印章:
  1. 法团印章(common seal)/钢印;
    • 法团印章应为金属印章,印章上须以可阅字样刻有公司名称。如公司兼有中文及英文名称,法团印章应刻有该中文或英文名称,或两者兼刻有。如公司只有中文或英文名称,则刻有该中文或英文名称。法团印章/钢印不得在香港以外的地方使用。
    • 如违反上述法团印章刻制规定,公司及其每名责任人均属犯罪,可各处第3级罚款(10,000港币)。如公司高管人员或代表使用或授权他人使用任何看来是该公司的法团印章的印章,而该印章违反刻制规定,该高管人员或代表即属犯罪,可处第3级罚款(10,000港币)。
  2. 正式印章(official seal)(小圆章、签字章);
    • 备有法团印章的香港公司,可备有正式印章,以供在香港或香港以外的地方使用。如公司有供在香港以外地方使用的正式印章,当董事决定授权在某文件(或某类文件)上使用该印章时,方可在该文件上加盖该印章。
    • 正式印章应为公司法团印章的复制本,该正式印章应以可阅字样刻有该印章将被使用所在的每个地方的名称。比如,如正式印章供在中国内地使用,须在章上刻有类似“仅供中国内地使用”字样。
    • 盖上正式印章的人,应在盖有该印章的契据或其他文件上,书面核证如此盖章的日期及地点。
    • 小圆章 :小圆章为双边加内圈,外圈为公司英文名称,加米字号,颜色多为蓝色及紫色。小圆章是香港公司行政用章,一般用于签收文档、签收货物、签发收据发票或改错用。
    • 长条签字章:长条签字章又称作“授权章”(authorization chop),表示“为了或代表公司”(For and on behalf of),或“公司已授权(Authorized Signature(s))”。因此,香港公司的长条签字章,常会盖在文件骑缝处。香港公司重要文档签署都可使用条形章,然后加上签字即对外生效。长条签字章一般用于银行账号(支票、汇款单、取款单、转账单)、签署合同、订单等。
  3. 如公司在股份证明书等证券上盖印,则还可刻制一枚证券正式印章。
    • 备有法团印章的公司,可备有一枚正式印章供在该公司发行的证券上盖印;或供在设定或证明该公司发行的证券的文件上盖印。上述正式印章应为公司法团印章的复制本,该正式印章应以可阅字样刻有“securities”一词或“证券”字样,或同时刻有该词及该等字样。

实务中很多香港公司使用长条签字章时存在如下错误:
  1. 只盖章但没有授权人签字;或
  2. 虽有人签字,但其不是公司章程或董事决议授权在文件上签字人。

如存在上述两种情形之一,签署的文件均属无效文件。因此,建议香港公司在使用长条签字章时,一定要在盖章后并由公司章程或董事决议授权签字的人签署,这样签署的文件才是有效文件。
2023-01-28 11:44 添加评论
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tbag

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可以不用盖章,香港本地签名居多。
2023-01-28 11:33 添加评论

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