如何在加拿大开公司呢?
一、在加拿大开公司种类
首先我们要知道在加拿大开公司有两大种类:一是省公司(provincial corporation),二是联邦公司;联邦公司法监管省公司法,注册联邦可以在加拿大全国范围经营,需要申请经营登记。注册省公司在外省经营除了申请跨省经营登记外还需要申请名称,省公司审批查名比联邦公司方便
二、在加拿大开公司形式
有三种形式:独资公司sole proprietorship,合资公司partnership,incorporation股份公司。联邦公司只有股份公司incorporation一种形式
独资公司个人完全拥有,只需要向政府申请商业登记,无需注册公司,提供基本资料,比如生意的名称,个人姓名、住址、电话,经营什么业务等;但承担的风险大,经营不善个人咨询需要承担公司债务;无需单独报税,每年可与个人收入一起报税
合资公司可以由个人与个人、个人与公司、公司与公司共同出资组建,共同承担公司义务和责任,一样比较容易建立,只需要一个口头协议,在政府申请经营许可,也可以不用注册,其缺点也是风险大;合资公司还有一种特殊的注册形式是“有限合伙公司”
股份公司才是真正的有限公司,存续性强,可以永久存在,不会因为股东变更等情况而解散,公司债务与个人名下资产无关。股份公司注册手续是最复杂的,可以享受很多税务优惠
三、在加拿大开公司要求
1、股东/董事:股东可以是自然人或法人,可以是其他国籍,年满18周岁,一个或多个;董事要求18周岁以上,有一定的经济实力和能力,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事数目少于4个,则至少1个)为加拿大常住居民或公民(resident canadian);bc省则无该要求,所以中国公民在加拿大开公司一般会选择bc省
2、在加拿大开公司注册资金:没有资金要求,也无需验资
3、在加拿大开公司经营范围:章程中填写的是不经营范围,限制毒品、枪械、广播、电视、航空、金融、新闻出版
4、加拿大公司注册地址:需要有加拿大当地地址,我司可以提供
5、在加拿大开公司的名称:英文名称,不可以与现有公司名称相同或相近,以“有限公司”、“责任有限公司”或其缩写结尾
6、注册加拿大公司邮箱:不允许使用邮政信箱 post office box
四、在加拿大开公司程序
1、联系加拿大注册局或企业服务中心;
2、提交名称查册;
3、填写申请表和章程;
4、中国公司文件国内办理公证;
5、提交资料政府审批;
6、政府审批通过下发注册证书等。
五、在加拿大开公司代理流程
1、提交两三个公司英文名称查册;
2、查名通过后签署代理协议和资料保密协议;
3、客户填写资料收集表;
4、中国公司文件公证;
5、提交注册所需文件;
6、我司提交资料加拿大政府审批过程;
7、注册完成。
六、在加拿大开公司所需资料
1、两三个公司英文名称;
2、公司经验范围;
3、股东/董事资料,名称、联系电话、地址、身份证、护照等;
4、在加拿大经营提供注册地址;
5、中国公司公证文件。
七、在加拿大开公司报税
在加拿大注册公司完成后一般都需要办理税务登记手续,包括商业号码(business number),销售税号(gst/hst),进出口号码(import/export number),工资扣款(payroll deduction)。独资公司无需单独报税,每年可与个人收入一起报税。
八、在加拿大开公司维护
在加拿大开公司需要每年办理公司年检手续(annual return),安省公司没有此要求。加拿大公司注册资料包括注册地址、董事信息如有变更,均需及时通知政府。每年财务年度结束后6个月内需要申报公司税。一般注册以上税号后,政府会邮寄相关申报说明。
1、独资公司
英文名称为Sole Proprielorship。这是以个人开办的公司,由个人运营并承担责任,拥有者本人与公司之间没有明确的界限,是三种加拿大公司形态中最简单的一种
其优点是:
(1)手续简单,节省费用,在公司开始时只需要在当地政府部门进行登记,获得营业许可证即可。其登记内容包括:自己的姓名与生意的持有人,无须先注册一间公司。
(2)每年不需要向加拿大公司注册处交报告,甚至在填报入息税时,也只需要将个人报税表填报一次即可。
(3)拥有个人行使全部公司职能,享有全部的利润的权利。
(4)所有人与公司的关系是自雇,可以用个人和公司的名义运作,可以用个人和公司的名义开发票。
其风险是:
(1)以个人名义开公司,任何由公司经营引起的法律责任,均由公司拥有人承担。
(2)当生意亏本时,公司的债主可以追究与公司无关的拥有者的任何个人财产,也就是用公司或个人的全部财产清偿债务。
2、合资公司
英文名称为Partnership。这是由两个或多个股东开办的股份公司、信托公司等,属于贸易或商业活动的公司,是三种加拿大公司形态中复杂程度属于中间位置的一种
其优点是:
(1)两夫妇或一家人合伙经营,如餐馆、超级市场、杂货店、律师事务所、会计师事务所等。
(2)即可以由个人与个人,也可以个人与公司,公司与公司组成,属于合伙经营性质。
(3)这类公司象独资公司一样宜于开办,也是只需要在当地政府进行登记并得到营业许可证即可。
(4)除从事采矿业、制造业之外,合资公司还可以不一定进行注册。
合资公司的每位股东都为公司提供资金、劳力、财产或技术,同时也分享公司利润。
这类公司的风险是:
(1)在法律上为每个合伙人要承担全部经营公司的全部债务。
(2)公司的存在依赖于合资的连续性,如果在两个人的合资公司中,其中一人离开或宣布破产,则合资关系自然解体,即公司不再存在。
(3)每一位合资股东都可以代表公司签署合同,且任何一个股东为公司做出的承诺,都成为所有合资者均要承担的责任。
(4)由于合资者要承担公司的债务和法律责任,在合资公司开办时最好加以协议明确,千万别等到合资出现问题时才想到;合资公司在年终报税时,还要根据合资协议分别计算每个合资股东分得的利润和承担的亏损,然后各自报税。
这里需要说明的是,合资公司中有一种特殊的形态,即有限合资公司,英文名称为Limited partnership。这类合资公司是由一个股东负责合资公司的所有运作和全部债务和法律责任,其余的股东即有限投资人(Limited partner)无权参于公司的行政运作,其责任仅以出资额度为限对公司负责。
特别要说明的是,合资公司形态中的有限公司与纯粹的有限公司是不同的,它是合资公司与有限公司的合成品。
3、有限公司
英文名称为Incorporation或Corporation。这是以有限公司的名义开办的公司,是以一个独立的与股东有明确界限的法定实体。
其好处是:
(1)是依据股东的合作条款成立的,这些条款体现在有限公司的备忘录和章程之中。
(2)股东责任有限,仅限于用股东投入该公司的资本,对公司债务负责,不会波及股东的个人财产。换句话说,如果有限公司的生意失败,债主只能追究公司名义下的一切财产,而不能追究股东的其它个人财产。
(3)股东可以将有限公司的股份分配给配偶或儿女,以此减低入息税,公司存在有着连续性。因为这类公司是一个独立的法定实体,即使股东成员有变更,公司仍旧存在。也就是说,有限公司的所有权的改变,股份的转移,均不会影响公司的存在。
其风险是:
(1)有限公司必须注册,并且需要注册费用,每年还要向加拿大的公司注册处交纳年报(annual repot),费用相对第一种、第二种相对较高一些。
(2)有限公司本身不单独报税,股东自己也另报入息税,报税手续相对第一种、第二种形态要多一些,内容也要复杂一些。
其次是注册手续:
加拿大省公司(Provincial Corporation)注册手续一般分为查名、准备申请表格和章程(Articles)、向政府提交申请、领取注册文件等几个步骤。
查名主要是注册公司前检查是否已有同名或类似名字公司存在,同时取得查名报告NUANS Name Research Report。目前加拿大各省关于公司名字的审批规定及时间不同。
以几个主要省份为例,阿尔伯塔省及安省为电脑审批,一般没有同名即可,马上可以取得审批结果;BC省为人工审批,较为严格,审批时间视申请数量而定,目前为9个工作日左右。需要注意的是,查名是一个专业性比较强的工作。
不仅要确保不存在同名公司,还应有足够经验分析查名报告,评估今后是否可能因名字类似发生纠纷。这也是为什么一般公司注册需要使用专业服务的原因。
名字获得通过后,即可填写申请表格及准备章程Articles。
一般表格要求的资料为:公司名字、注册地址、最少及最高董事数目、创办人(incorporator)、董事(Director)姓名及地址。章程一般包括公司营业范围限制(Business Restrictions),所发行股份种类、数目及相应权利,股份转让及其它规定。
下面是有关公司章程常见问题的解答:
股份比例:加拿大公司注册申请及日后维护均无需向政府报告公司股份比例
身份要求:各个省对身份要求不同,阿省、安省均要求25%的董事(如果董事数目少于4个,则至少1个)为加拿大常住居民或公民(Resident Canadian);BC省则无该要求,因此适合国外人士在加拿大创业
创办人、董事及股东关系:可以为同一人兼任(单独个人完全可以成立有限公司),也可以由不同人担任。政府要求主要针对董事,除了以上身份要求,各省一般要求董事为18岁以上,有行为能力,不处于破产状态的个人
营业范围:与中国相反,加拿大公司注册一般是自行注明不经营范围,而非经营范围
注册资金:加拿大公司注册没有资金要求,更无需办理验资手续
注册地址:需为注册所在省地址,一般不允许使用邮政信箱 Post Office Box