海牙认证是指由国家政府机构统一出具的(一般为最高人民法院)，对原认证的签发人(通常是当地公证处或国际公证人)进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做加签(海牙认证)。

海牙认证不是对所需认证文件内容的认证，是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证，认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件做国际公证，再到最高人民法院做加签，整个过程可叫做海牙认证或加签。

• 例如，当您要认证的文书要用到俄罗斯、土耳其、委内瑞拉、阿根廷、美国、阿根廷或西班牙等海牙成员国时，国内外的有些文件（例如营业执照、税务证、生产许可证、自 由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、授权书、公司注册资料、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表、出生证明、学历证书、结婚证等）需要携带出国外使用时，就需要办理海牙认证（也称为Apostiile）。

海牙认证一般由指定的政府机构进行，一般为国家的外交部或最高法院。目前，中国大陆尚未加入海牙成员国，但是中国香港是海牙公约的成员，所以国内外需要办理海牙认证的文件可以通过香港国际公证人办理。

香港高等法院加签：经由香港国际公证人签署及盖章后的文件，有部份需在香港高等法院加签。需要在高等法院加签的文件都是在1961年海牙免验证公约（Hague Apostille Convention）成员的国家或地区使用。

香港以外海牙成员国高院加签： 香港对于文件的要求往往很严格，如证件类的认证，一般都需要提供原件；如果是授权书，则需要签字人赴港面签。若办理相关文件的认证时，不方便提供原件或面签，可以帮您在香港以外的海牙成员国完成认证，其效果都是一样。

外国公署或领事馆验证：在非海牙免验证公约成员国或地区使用的文件，在国际公证人签署及盖章后，一般须经有关国家或地区的驻香港特区的外交代表验证，确认国际公证人的身份及其签名和印鉴式样，才可在该国家或地区使用。

海牙认证文件范围： 如出口单据、公司文件、公司资质证明、产品文件、授权书、护照、留学资料、成绩单、出生纸、结婚证、学位证书等等。