关于境外文件公证认证程序的是怎样的？
公证是指在本国可以直接发生证明效力，但如果是发往国外的公证，并且是公证使用国要求认证的，那么就需要经过外交部或领事馆认证后才能发生作用。
没有公证就没有认证，而没有认证，公证就无法在外国发生法律效力。公证是认证的前提和基础，认证是对公证的证实和鉴别。另外，根据申请以及各国资料要求的不同，认证又分为单认证和双认证。
单认证：指外交部认证或者使馆认证。外交部认证是我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证；使馆认证就是办理公证书的使用国驻华使（领）馆的认证。
双认证：指外交部认证和使馆认证，在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后，再办理公证书的使用国驻华使（领）馆的认证。
目前，由于境外文件在国内使用的频率越来越多，因此从境外的离岸公司注册证书，到境外结婚证、出生证等，这些文件若要在国内使用，其前提就是要办理境外文件的公证程序。
境外文件公证的法律依据
（1）《关于取消要求外国公文书认证的公约》，简称1961年《海牙取消认证公约》）。
（2）2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时，向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明，应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明，应当依法提供当地公证机构的公证文件。
（3）关于证据规则中有关域外证据的公证认证，最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中，有关域外证据公证认证的说明如下：
第十一条：当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
第十二条：当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
境外文件公证程序
（1）香港公证认证程序
1981年，司法部经中央有关主管部门同意，建立了委托公证人制度。在2002年，司法部颁布了《中国委托公证人（香港）管理办法》对委托公证人制度做出了更为全面的规定。
委托公证人制度，即由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人，负责对香港地区发生的法律行为、有法律意义的事实和文书出具有关公证文书，该公证文书经司法部在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司审核并加盖转递章转递后，送回内地使用。（注：澳门与香港的认证制度类似）
（2）台湾公证认证程序
根据使用查证协议和使用查证办法的规定，台湾当事人签署的相关法律文件经台湾当地公证机构公证后，需经过海峡交流基金会（简称“海基会”）将公证书副本转寄境内中国公证员协会或有关省、自治区、直辖市公证员协会。
（3）外国公证认证程序
对于外国当事人所签署的相应法律文件的公证（认证）程序，需视情况而定。
若当事人所在国与我国订立的有关条约中明确了相关证明程序的则按照条约规定执行；若没有条约规定的，首先应当由该国或该国内实行独立法律体系区域内，有公证资格的机构出具有效公证文书，再区分情况按如下程序办理：
与中国有外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。
◆ 与中国无外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后，再办理中国驻该第三国使领馆的认证。
境外公证认证案例
（1）学历证明公证认证
若在美国留学，顺利获取美国所出具的毕业证书（学历证明），若要直接在国内使用是不被认可的。在这之前，需要经过中国驻美国使馆认证之后，才能在国内有效使用了。
美国学历证明公证认证用途：国内申请工作许可、考试许可、第三国留学等方面。
学历证明公证认证步骤：
◆ 首选，把文件委托美国当地的国际公证律师对学历证明进行公证。
◆ 其次，把公证之后的文件送往美国州务卿办理认证。
◆ 最后，把文件送往中国驻美国使馆办理领事认证后，方可使用。
（2）境外结婚证公证认证
随着我国公民到国外留学、工作以及移民等方面的增多，随之而来的归国华人也越来越多。那么，归国华人在国外结婚领取的结婚证，应该要怎么在国内有效使用，如何办理公证认证呢？
美国所出具的文件，如出生证、无犯罪证明、学历证明、护照、公司营业执照等，需要在国内使用时，都必须经过中国驻美国使馆认证的，不仅仅只有结婚证需要办理公证认证。
境外结婚证公证认证步骤：
◆ 将美国结婚证，由国际公证律师或者当地公证员进行文件有效性公证且加以担保。
◆ 将美国结婚证公证好之后，递交到美国州务卿进行认证。
◆ 美国结婚证经过州务卿认证之后，还需要递交到中国驻美国使馆认证。
（3）境外公司文件公证认证
若在美国注册美国公司后，需要在国内办理分支点时，由于公司是在美国注册成立的，因此所拿到的文件是属于美国出具的文件。
而美国公司和国内的企业之间的文件是频繁的流转的，来自美国公司文件是不能在国内直接用于办理相关的手续事宜的。
也就是说，在美国所出具的文件在国内是无法产生法律效力的。只有经过相关的公证认证手续之后，才能便捷的流转于两国之间。
常见的境外公司文件公证认证用途（不限于）：
◆ 办理美国外商投资企业以及变更。
◆ 美国公司在国内法院办理诉讼。
◆ 以美国公司的名义在中国购置房产。
◆ 用美国持有国内商标专利积极变更。
境外公司文件公证认证步骤：
◆ 首先，美国国际公证律师对公司文件进行公证。
◆ 把公证好之后的文件，送往美国州务卿进行认证。
◆ 最后，把美国公司文件送往中国驻美国大使馆进行认证。
注：办理公证认证是需要逐级办理的，也就是说所办理的文件必须是经过公证之后才能进行认证。
如需进一步了解，可以直接联系本帖主，Phone：17722423862（V同号）
没有公证就没有认证，而没有认证，公证就无法在外国发生法律效力。公证是认证的前提和基础，认证是对公证的证实和鉴别。另外，根据申请以及各国资料要求的不同，认证又分为单认证和双认证。
单认证：指外交部认证或者使馆认证。外交部认证是我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证；使馆认证就是办理公证书的使用国驻华使（领）馆的认证。
双认证：指外交部认证和使馆认证，在办妥我国外交部领事司或有关省、自治区、市的外事办公室的认证手续后，再办理公证书的使用国驻华使（领）馆的认证。
目前，由于境外文件在国内使用的频率越来越多，因此从境外的离岸公司注册证书，到境外结婚证、出生证等，这些文件若要在国内使用，其前提就是要办理境外文件的公证程序。
境外文件公证的法律依据
（1）《关于取消要求外国公文书认证的公约》，简称1961年《海牙取消认证公约》）。
（2）2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」第五条：申请外商投资的公司的审批和设立登记时，向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明，应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使（领）馆认证。
香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明，应当依法提供当地公证机构的公证文件。
（3）关于证据规则中有关域外证据的公证认证，最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中，有关域外证据公证认证的说明如下：
第十一条：当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的，该证据应当经所在国公证机关予以证明，并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证，或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。
当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的，应当履行相关的证明手续。
第十二条：当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料，应当附有中文译本。
境外文件公证程序
（1）香港公证认证程序
1981年，司法部经中央有关主管部门同意，建立了委托公证人制度。在2002年，司法部颁布了《中国委托公证人（香港）管理办法》对委托公证人制度做出了更为全面的规定。
委托公证人制度，即由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人，负责对香港地区发生的法律行为、有法律意义的事实和文书出具有关公证文书，该公证文书经司法部在香港设立的中国法律服务（香港）有限公司审核并加盖转递章转递后，送回内地使用。（注：澳门与香港的认证制度类似）
（2）台湾公证认证程序
根据使用查证协议和使用查证办法的规定，台湾当事人签署的相关法律文件经台湾当地公证机构公证后，需经过海峡交流基金会（简称“海基会”）将公证书副本转寄境内中国公证员协会或有关省、自治区、直辖市公证员协会。
（3）外国公证认证程序
对于外国当事人所签署的相应法律文件的公证（认证）程序，需视情况而定。
若当事人所在国与我国订立的有关条约中明确了相关证明程序的则按照条约规定执行；若没有条约规定的，首先应当由该国或该国内实行独立法律体系区域内，有公证资格的机构出具有效公证文书，再区分情况按如下程序办理：
与中国有外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构认证后，再送中国驻该国使、领馆认证。
◆ 与中国无外交关系的国家出具的、送往中国（内地）使用的公证文书或有关文书，需先经该国外交部或其授权机构和与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后，再办理中国驻该第三国使领馆的认证。
境外公证认证案例
（1）学历证明公证认证
若在美国留学，顺利获取美国所出具的毕业证书（学历证明），若要直接在国内使用是不被认可的。在这之前，需要经过中国驻美国使馆认证之后，才能在国内有效使用了。
美国学历证明公证认证用途：国内申请工作许可、考试许可、第三国留学等方面。
学历证明公证认证步骤：
◆ 首选，把文件委托美国当地的国际公证律师对学历证明进行公证。
◆ 其次，把公证之后的文件送往美国州务卿办理认证。
◆ 最后，把文件送往中国驻美国使馆办理领事认证后，方可使用。
（2）境外结婚证公证认证
随着我国公民到国外留学、工作以及移民等方面的增多，随之而来的归国华人也越来越多。那么，归国华人在国外结婚领取的结婚证，应该要怎么在国内有效使用，如何办理公证认证呢？
美国所出具的文件，如出生证、无犯罪证明、学历证明、护照、公司营业执照等，需要在国内使用时，都必须经过中国驻美国使馆认证的，不仅仅只有结婚证需要办理公证认证。
境外结婚证公证认证步骤：
◆ 将美国结婚证，由国际公证律师或者当地公证员进行文件有效性公证且加以担保。
◆ 将美国结婚证公证好之后，递交到美国州务卿进行认证。
◆ 美国结婚证经过州务卿认证之后，还需要递交到中国驻美国使馆认证。
（3）境外公司文件公证认证
若在美国注册美国公司后，需要在国内办理分支点时，由于公司是在美国注册成立的，因此所拿到的文件是属于美国出具的文件。
而美国公司和国内的企业之间的文件是频繁的流转的，来自美国公司文件是不能在国内直接用于办理相关的手续事宜的。
也就是说，在美国所出具的文件在国内是无法产生法律效力的。只有经过相关的公证认证手续之后，才能便捷的流转于两国之间。
常见的境外公司文件公证认证用途（不限于）：
◆ 办理美国外商投资企业以及变更。
◆ 美国公司在国内法院办理诉讼。
◆ 以美国公司的名义在中国购置房产。
◆ 用美国持有国内商标专利积极变更。
境外公司文件公证认证步骤：
◆ 首先，美国国际公证律师对公司文件进行公证。
◆ 把公证好之后的文件，送往美国州务卿进行认证。
◆ 最后，把美国公司文件送往中国驻美国大使馆进行认证。
注：办理公证认证是需要逐级办理的，也就是说所办理的文件必须是经过公证之后才能进行认证。
如需进一步了解，可以直接联系本帖主，Phone：17722423862（V同号）
