无犯罪记录证明如何办理国际公证认证手续?
一个人,一旦有了犯罪记录,其入学、就业、出国、信用等都会受到限制,所以在很多方面都需要用到“无犯罪记录证明”的,而“无犯罪记录证明”逐步成为国人出国的必备的证明之一。
由于各国的申请机构不同,因此开具无犯罪记录证明的申请要求也会有所差异,但是要视具体的情况而定。办理海外的无犯罪记录证明公证认证以美国、英国以及加拿大比较常见。
无犯罪记录证明在不同的国家或地区
也有不同的称谓,如
◆ 无犯罪记录证明(police clearance certificates)
◆ 良民证明(good conduct certificates)
◆ 司法记录摘录(judicial record extracts)
在加拿大留学、工作、生活的时间超过六个月,并且年满十八周岁,或者是加拿大当地的公民,想在中国申请工作签证、长久居留许可、第三国移民等,国内相关部门会要求其提供在加拿大的无犯罪证明记录。
另外,由于各国之间的法律制度不同,无法确认文书的真实有效,若加拿大的无犯罪证明文件需要用于中国大陆时,就需要办理相应的国际公证认证手续之后,才能保证文件的真实性和法律效力,以及正常使用。
加拿大无犯罪证明记录使馆认证:
1、首先,文书由加拿大国际公证人办理公证。
2、然后,经过国际公证人公证之后的文书送到加拿大省政府进行认证。
3、最后,再将文书拿到中国驻加拿大使馆办理使馆认证。
在加拿大申请的无犯罪记录证明有两种,分为有指纹和无指纹的、有指纹的。在办理时,一定要确认使用部门的要求,根据离岸岛的办理公证认证经验,许多客户通常办理的无犯罪记录是没有指纹的。
(1)由加拿大皇家骑警开具:带指纹的无犯罪记录证明,查询无犯罪的信息覆盖加拿大全境。需要提供申请人的全部手指的指纹,需要有特殊表格采集指纹。另外,还需要申请人提供照片以及其他更多详细严格规定的要求。
办理带指纹的无犯罪记录证明优点较为权威,但是办理周期长且无加急服务,对加拿大境外的申请人不提供网上的电子服务。
注:加拿大皇家骑警在2014年实施了新政策,即对海外申请人在表格上的指纹,可以由加拿大境内被授权机构提供转换为电子版指纹的服务,可大大缩短申请审理时间。加拿大皇家骑警不接受加拿大境外的直接申请,但接受加拿大境内的代理机构申请。
(2)由加拿大地区警察署/局开具:不带指纹的无犯罪记录证明,查询无犯罪的信息覆盖加拿大全境。
办理不带指纹的无犯罪记录证明优点周期短,符合中国公安部官网上公布的国外无犯罪记录证明的要求,而且使用普遍,既可以用于申请中国绿卡,也可以用于申请中国工作签证,中国各级涉外机构均接受。
加拿大地区警察署/局不接受加拿大境外的直接申请,也不接受网上直接申请;对加拿大境外的申请人不提供电子服务,但接受加拿大境内的代理机构申请。
小明曾在英国留学,毕业后留在英国工作,在英国一共生活了好几年。而现在小明想回国发展,并且已经在国内找到了一份很不错的工作,而应聘公司的人事部门要求小明提供在英国生活、工作这几年的无犯罪记录证明,并且要经过相应的中国驻英国的使馆认证。
英国的无犯罪记录是在英国警官协会刑事纪录办公室来申请,申请必须提供:申请人的个人信息、在英国的居住地址、使用目的等信息。
关于办理英国文件的公证认证,一般都只要提供清楚扫描件即可。例如英国公司文件、结婚证、出生证等文书,国际公证人可以根据扫描件去申请核证副本,然后再办理公证手续。
但是,无犯罪记录必须提供原件,因为只有申请人自己能去政府申请原件,而且必须是对原件进行公证认证的。
英国无犯罪证明记录使馆认证:
1、首先,文书交由英国国际公证人进行公证。
2、然后,经过国际公证人公证之后的文书送到英国外交部或其授权机构认证。
3、最后,再将文书拿到中国驻英国办理使馆认证。
如果无犯罪记录需要用于海牙成员国或者其它海牙成员组织,只需要办理海牙认证(apostille)即可。
由于中国大陆目前不是海牙成员国,但香港和澳门属于海牙组织,大多数用于海牙成员国的文件可以在香港完成海牙认证,认证后的文件可以在海牙成员国(组织)承认和有效使用。
海牙认证的出现是为了文书在国际间传递的需要,消除文书国际间流转需要使馆认证的麻烦。而经过海牙认证之后的文书在海牙成员国(组织)之间流转,只需要办到出文国外交部认证即可,无需使馆认证。
“无犯罪记录证明”海牙认证需提供的资料:
1、身份证或护照扫描件。
2、需提供所在地的无犯罪记录证明原件。
“无犯罪记录证明”海牙认证的流程:
1、首先,将无犯罪记录证明原件,交由香港国际公证人进行公证。
2、然后,将经过香港国际公证人公证后的文书,送往香港高等法院进行加签认证。