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BVI公司的文书如何办理公证认证手续?

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BVI(British VirginIslands)中文名为英属维尔京群岛或英属维尔京岛,位于大西洋和加勒比海之间,面积153平方公里,是英联邦成员国之一。

  由于BVI公司无须缴税,不受外汇管制,且当地政府要求递交存盘的资料较少,是目前热门离岸公司注册地之一,因此也吸引了国内外众多的企业和个人注册BVI公司,如拓展海外业务、扩大企业经营区域等来增强企业的实力。

  随着BVI公司注册的频率增加,需要BVI公司办理公证认证的手续也随之增多。

  例如企业或者个人以BVI公司的名义到中国大陆进行投资等活动,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、外资独资公司还是常驻代表机构(代表处)等,该BVI 公司所出具的相关文件必须经由中国驻当地(或与英属维尔京群岛政府有邦交的国家)的大使馆,或者领事馆认证后才能在中国大陆具有法律效力和使用。

而办理BVI公司认证目的是使得BVI公司的文书能被中国承认,证明文件上的签名或印章属实且具有法律效力,但由于中国在BVI没有使馆,而BVI外交隶属于英国,因此BVI公司相关认需要拿到中国驻英使馆去办理,中国驻英大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受BVI公司的认证申请。

  需要提交的资料:

  (1)告知文件公证后的用途,根据用途提供需要公证认证的文件原件或者复印件。

  (2)两页以上的公证文件原件,须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。

  (3)如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。

  (4)如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。

  公证认证办理流程:

  (1)首先,将所需要公证的BVI公司文件送英国当地律师或英国政府授权的国际律师(Notary Public)进行公证。

  (2)然后,把经过公证律师公证后的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。

  (3)最后,再将办好的公证、认证文件送至中国驻英使馆申请领事认证。

BVI公司需要办理公证认证情况有:

  一、注册外资代表处、外商独资公司、合资公司或收购境内公司

2006年4月27日“关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见”——工商外企200681号文第五条:申请外商投资的公司的审批、设立登记时向审批、登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。

  香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

BVI公司在中国大陆设立代表处需要公证的文件有:

  (1)BVI公司的注册证书

  (2)存续证明

  (3)董事会决议

  (4)授权书

  (5)任命书

  (6)银行资信证明

  (7)代表处首席代表护照扫描件

  二、在法院办理诉讼

  如果BVI公司在中国大陆发生商事纠纷,因双方意见无法达成协议,所以要通过法律诉讼解决纠纷,那么国内法院立案时会要求对BVI公司的主体资格文件做一个公证认证,BVI公证认证是英属维尔京公司在中国有效使用的前提。

  最高人民法院关于“民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证”的说明如下:

  第十一条,当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。

  第十二条,当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续;当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。

BVI公司在法院法律诉讼需要公证的文件有:

  (1)注册证书、董事名冊、章程(BVI公司文件)

  (2)法定代表人身份证明

  (3)委托律所的授权委托书

  (4)起诉状

※一般需要认证以上文件,诉讼案例及使用法院的不同,要求也会不尽相同。

  三、申请商标、专利

  以BVI公司的名义申请商标、专利以及相关转让、复议等,都需要进行公证认证。上面提到由于中国目前在英属维尔京群岛没有使馆,那么根据领事认证的规定,需拿到第三国办理认证,而英属维京群岛是英国属地,因此BVI公司的公证认证要拿到中国驻英使馆进行认证手续。

BVI公司认证注意事项:

  (1)使馆只确认英国外交部官员签字属实,不对内容做出认证。

  (2)香港、澳门属于海牙公约组织,由英国产生的文件,无需经中国使馆认证,便可在香港和澳门使用。(文件如果是在其他海牙成员组织使用,也无需经文件使用国驻英国的使馆认证,只需做英国律师公证和英国外交部认证即可,即海牙认证。)

  (3)在英国海外属地马恩岛(Isle of Man)、泽西岛(Bailiwicksof Jersey)和根西岛(Bailiwicks of Guernsey)产生的文件,可在当地经英国外交部授权的机构官员认证后,再到使馆办理认证。

  (4)在英国的其他属地,如维尔京群岛(Virgin Islands)、开曼群岛(CaymanIslands)等产生的文件,须经英国外交部认证处认证后,再到使馆办理认证。
2019-07-29 17:15 添加评论

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