​​国外公司和国内企业的贸易往来关系密切，日益频繁，外来文书在中国使用就增加了，为了更好的规范中国外经济合作关系，外资企业的文书在中国使用，都是需要办妥公证认证的。

如在国外设立公司，在美国特拉华州设立了一家公司，并以该美国公司名义在国内开展商业行为，如以美国公司名义在国内上海设立了一处办事处，美国公司有一项产品专利授权给国内企业使用，为确保能顺利的开展各项商业行为，需要在国内的有关部门，通常为工商部门进行合法的登记手续。
和国内公司注册手续是基本类似的，以每股公司法人身份进行登记，这就需提供美国公司主体资格证明，美国公司原始文件，首先在语言上就不能顺畅的辨识了，因此还须办妥美国公证认证。

美国涵盖五十个州，无论您是在哪个州设立的公司，只要涉及到以美国公司的名义在大陆进行商业投资，外资企业，外资独资企业等，都需要提供美国公司主体证明，并办妥公证认证。

如何办理美国公司公证认证？

美国公司认证文件分类如下：

1、对美国注册证书的公证及使馆认证；

2、对美国注册证书，董事股东名册的公证及使馆认证；

3、对美国注册证书，董事股东名册,银行资信证明的公证及使馆认证；

4、对美国注册证书，董事股东名册,银行资信证明,或股东决议的公证及使馆认证；

5、其他公司文件，合同书，协议书，委托书，任命书，授权书，发票票据等。
以美国一家化妆品公司，授权一项专利给中国企业使用为例，办妥美国公证认证需要提供使用以下文书：

1、美国公司注册证书，和国内的营业执照性质相同；

2、美国公司股东名册，提供齐全的股东个人基本信息；

3、美国公司董事名册；

4、美国公司董事代表人身份证明。

在进行美国公证认证时，无论是法人还是自然人，身份证明是必备的文件。以上文件准备齐全之后，还须提供授权书，由于专门的律师进行起草文书。

美国公司认证具体内容：

1、认证法律基础：使馆认证的目的是为了使得美国公司文书在中国大陆使用是具备域外法律效力的，受到相关法律的保护，以及具备各项权利；

2、认证地点：美国当地，美国当地设有受理机构，在国内是没有直接的受理机构的；

3、认证类型：使馆认证，中国尚未加入海牙组织，送往中国大陆使用的文书认证类型都为使馆认证；

4、认证资料：公司注册证书，公司董事代表人身份证明，其他文件，填写一份认证申请表；

5、认证流程：美国当地的国际公证律师进行公证，其次送往美国州务卿办妥认证，最后送往中国驻美国使领馆认证，认证完成。