外商投资者、海外企业、离岸公司在中国用及企业文书，需要提前办理好公证认证。常见的有香港、维尔京bvi、开曼、英国、美国、塞舌尔、萨摩亚、新加坡、加拿大、日本等海外公司在国内设立外资公司、法律诉讼、工商备案、银行开户等，中国不直接承认外来文件，无法辨识文件的真伪，要求办理公证认证。

一、外资公司公证认证常见有以下三种情况;

(一)中国投资者到海牙成员国投资：

海牙认证：中国投资者投资到海牙成员组织，需要办理的是由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

(二)香港投资者到中国大陆投资：

中国委托公证人公证：香港公司到中国大陆进行投资活动。需要经过香港律师公证，并经中国法律服务(香港)有限公司或中国法律服务(澳门)有限公司审核签章转递后，公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。

(三)外国投资者到中国大陆投资：

中国驻XX使馆认证(美国、英国、bvi、开曼、塞舌尔、萨摩亚等)：若是该国与中国建交，外国投资者的主体资格证明需经其本国主管机关公证后，再送我国驻该国使(领)馆认证;

备注：若该国与中国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使(领)馆认证，再由我国驻该第三国使(领)馆认证。

二、公证认证时间：香港4-6个工作日，美国12-15个工作日，加急7-8个工作日，英国使馆(包括开曼、bvi、塞舌尔、萨摩亚等英属群岛公司)12-15个工作日/最快加急3-4个工作日。具体情况请咨询我司专业顾问人员

三、公证认证所需提供的资料：

注：文件使用途径不同，认证所需资料也会有所不同

四、公证认证的范围：

注册证书

商业登记证

公司章程

成立公司全套文件(表格D1、D3、R1或NC1A)

改股、增资、改名档(如未有涉及到相关事项的，可不必理会)

公司大事记录册

公司商业或经济贸易投资合同、发票、单据，物业证明等与公司有关的资料

股东名称、董事名册

公司授权、委托书

声明书

其他公司文件