办理公证和认证的基本原则:
1、由境外政府机构颁发的文件,如出生证、结婚证、离婚证、学位证书、成绩单等均需要进行认证。
2、委托书、声明书、诉讼状等由个人起草的文件,将根据您目前的身份来确定是需要公证还是认证。如果您目前的身份是中国公民,您可以直接在使馆进行公证,或者选择委托我们帮您办理认证;如果您目前已经加入美国国籍,则必须按照认证的程序来办理。
中国驻美使馆仅为中国公民办理公证,可办理的公证类型有:
§ 委托书、声明书、诉状等签字属实公证;
§ 健在(生存)证明;
§ 留学人员单身证明;
§ 侨居证明;
§ 近照证明;
§ 护照复印件与原件相符公证
公证的办理步骤比较简单,但是公证需由本人持有效中国护照亲自到大使馆办理,不接受邮件办理。
如果您不方便前往中国大使馆或总领事馆,或者您已经加入美国国籍,您需要按照三级认证的流程办理领事认证。有关三级认证的办理步骤请参阅三级认证办理程序。
几乎所有的文件都可以办理领事认证,可办理领事认证的文件类型有:
§ 司法或政府文件认证:法庭判决、出生证、结婚证,离婚证,无犯罪记录等。
§ 委托书,声明书、诉状等签字属实认证:如遗产继承,财产赠与,个人房屋转让和买卖,儿童寄养,以及离婚诉讼的委托书。
§ 公司商业文件认证:公司注册文件,财务,税务文件,合同等。
§ 文件复印件与原件相符认证:如护照,发票,出货单,电子邮件email等。
领事公证和领事认证具有同样的法律效应,您需要根据自己的具体情况选择办理的类型。鉴于公证的特殊性,欧美瑞仅可以为您办理领事认证。