中国大陆或香港公司申请英国VAT税号需提供以下资料
VAT销售增值税和进口税是两个独立缴纳的税项,在商品进口到英国海外仓时您缴纳过商品的进口税,但在商品销售时产生的销售增值税VAT您也需要缴纳。
如果您的产品使用英国本地仓储进行发货,就属于英国的VAT增值税应缴范畴,我们建议您尽早找到解决方案注册VAT号码并申报和缴纳税款,让您可以合法地使用英国本地仓储发货和销售。
申请英国VAT税号需要准备相应资料。这些资料包括:
- 申请人自证材料。主要为申请人的身份证和护照复印件,以便对实际获利人进行追溯。
2.营业执照。主要为在英国经营的商业实体,而这一实体可以为英国公司,也可为其他境外公司。但无论是哪里注册的公司,证明该公司的合法正常经营身份都十分必要,因此需要该公司的最新营业执照复印件。
3.住址证明。由于英国政府及亚马逊等电商平台并不要求商家一定有营业地址。因此申请人的住址就成为与其邮件联系的最重要信息。同时住址证明也是对其进行税务身份确认的重要证据。因此要申请英国VAT税号,就需要提供必要的住址证明。这些证明可以是多种文件(如水电费账单、煤气账单、固定电话账单、信用卡账单等)。但无论选择哪种文件递交,都必须明确写明收件人名称和地址。
准备好上述资料后,就可以依据真实信息填报VAT税号申请表。通常这一申请表可以在英国税务局(HMRC)网站上下载,当然也可以委托专业机构代为填报相关信息并交由其进行递交。当英国税务局收到VAT号码申请表后,会对申请人资格和申请资料进行审核,当审核通过后,会以邮件形式通知申请人申请通过,并发放对应的VAT税号。
当取得英国VAT税号后,为证明该商业实体的正常经营,可能还需要提交独立第三方提供的该商业实体在英国实际经营的证明,或提供申请人收到的订单、销售合同副本、客户(或潜在客户)的联系文件等。
VAT税号注册后,有两种途径申请退税(进口增值税)和缴税(销售税VAT):
1、使用英国税务部门的官方在线操作系统自行申报;
2、指定正规会计师代为操作。
由于欧洲税务申报需要非常专业的税务知识以及外语能力,所以我们建议客户委托专业的会计师帮您做税务申报。
注:VAT税号申请通过后,请务必要进行税务申报,每季度申报一次,以免VAT税号被政府冻结。如果客户不依法进行VAT税务申报,造成VAT税号被冻结或其他法律责任都由客户自己承担。