- 银行月结单及水单;
- 销售票据:发票、合同;
- 成本票据:发票、合同;
- 费用票据:工资、租金(须提供租赁合同或协议)、运费等;
- 其它相关文件:章程正本一份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、固定资产票据、投资相关文件等相应的收付款单据。
香港公司做账审计报税流程:评估、报价、商洽后签订做帐报税协议——》预交款项——》整理单据,账务处理——》做账完毕——》付尾款——》交由香港执业会计师审计——》审计完毕——》报告交董事签署——》会计师持签署的审计报告去政府报税——》相关文件返还客户。
香港采用地域征税原则,凡是来自香港的利润都需要缴税,来自于香港以外的地方,不用在香港缴纳利得税。
如果香港公司属于离岸经营,则必须向香港税务机关申报离岸经营豁免。而香港公司申请离岸豁免的基本要求包括:
- 供应商和客户均不是香港客商;
- 订单的签署过程均不在香港发生;
- 货物未在香港发生报关、收发货等;
- 香港公司未在香港有实体的办公室和聘请香港员工;
- 香港公司未在香港政府留有任何经营纪录等。
如果符合以上要求,香港公司需要对其账目进行审计,并向税务局解释公司业务操作及流程。如果税务局经批准,所有离岸收入均不需支付香港公司利得税。香港公司申请离岸豁免,香港税务局一般会提出以下要求:
- 提供香港公司架构,并对公司的业务运作有初步的了解。
- 需要了解该公司的订单是如何谈妥和操作,货物如何采购及供应,如何安排运输和付款等事项。
- 要求提供具有代表性交易的全部文件,包含买卖合同,购销合同,发票,订单确认书等相关文件。
对于香港公司向香港税务局提供的资料及说明,自然是越具体越好。在该香港公司提出离岸豁免申请之后,如果资料或说明不够详尽,不能准确完整的说明其业务组成、运作模式、利润来源等问题,香港税务局会要求公司提供更多的文件,甚至要求相关人员前往香港税务局,当面回答相关问题,以确定其申请离岸业务税务豁免的真实性。