VAT全称是Value Added Tax，这是指​‌‌欧盟国家普遍使用的售后增值税，也即是指货物售价的利润税。而根据各个国家的税率不同，外贸企业所交的增值税也有所不同。

一、以西班牙为例，国外公司在西班牙申请VAT的原因主要有：

　1、要在西班牙举办会议、展会、培训或者其他以盈利为目的的活动。

　2、进口货物到西班牙。

　3、在西班牙港口或者机场托运交货到欧盟的货物。

　4、通过网络销售货物。

　5、获得增值税的退税。

　6、外国公司在西班牙安装技术设备。

7、在西班牙提供电信服务。

二、办理西班牙VAT海牙认证，一般需要提供以下文件：　　

1、国内公司办理：POA 、ANEXO 、营业执照、章程。（看客户要求）

2、香港公司办理：POA 、ANEXO 、注册证书、商业登记证、法团成立表格。

注：一般是这些资料，有时候还有一些其他要求的，比如把法人身份证扫描件加在营业执照后面，或香港公司董事护照另外认证一份。
三、认证时间：

确认文件以后6-8个工作日。（如遇政府政策调整，则时间会有延长，请以实际沟通为准）

四、认证流程：

1、首先，会跟客户确认所需认证文件的内容、使用目的。

2、其次，洽谈时间、费用以及签订合约，需要支付认证文件的定金。

3、最后，由客户提供文件的扫描件或原件，我司收到之后会按照合约完成认证手续。在客户支付完全款以后，我司安排快递将文件寄出。

五、认证费用：

不同的文件，收费不同，请与我司专业顾问实际沟通为准。

为什么要办理海牙认证？

文件若需要用到不同的国家或地区，如果没有一个统一的标准或体系去认证，那么将会对我们的工作或生活带来许多不便，因此海牙认证便逐渐被人们所熟知。

海牙认证出现正是为了简化文件认证的程序，缩短文件认证的时间，减少文件认证的步骤，且认证文件只能在海牙成员国（地区）或承认海牙公约的国家（地区）使用，若不是海牙成员国（地区）或承认海牙公约的国家（地区），海牙认证文件将不被认可。

目前，中国大陆尚未加入海牙成员国，但海牙公约适用于中国香港特区和澳门特区，所以国内外的相关文件可以经由香港完成海牙认证。

海牙认证的范围（但不限于）

个人文件：结婚证、出生证、离婚书认证、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书认证、声明书、绿卡认证、护照认证、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

公司类文件：注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书认证、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。

第三方机构类文件：政府网站宣传内容、警署信件、海关报告、政府报告等。