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什么是Apostille?如何办理海牙认证?

海牙认证也可以叫Apostille,是指《海牙关于​‌‌取消外国公文认证要求的公约》,在海牙签约国之间相互承认的一种由特定的官方机构对其认证公文上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果的一种特定的认证,该种认证,我们通常简称为“海牙认证”。

但是海牙认证不是对所需认证文件内容的真伪做认证,而是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是有资质出具原认证文件。加签之前要先对认证文件办理国际公证,然后再到香港最高人民法院做加签,因此整个过程称作海牙认证或加签。

目前,海牙认证是较为常见的国际公证认证之一,这个认证主要针对海牙成员国,用于海牙公约国出具的文件可以得到其他海牙成员国的认可。特别是对于外贸出口业来说,大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等,出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。

截止到2016年8月30日,全球有112个国家加入海牙公约,智利最新加入海牙认证的。另外还有42个非海牙成员国也参与了海牙公文认证公约。需要注意的是,中国大陆目前不是海牙成员国,但是中国香港和澳门加入了海牙成员组织,所以来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的,则可以经由香港完成认证。

作为中国大陆地区的公民,如果需要把某一份证明或者文件拿到海外(不包括香港)使用或者投资或者证明某一些事实,那么则需要进行国际公证:

若用于海牙公约的国家之间,可以在香港进行国际公证;若有一方是非海牙公约的国家,则需要办理大使馆认证,这个程序是将上述公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认,这一个确认程序称为“大使馆认证”。

海牙认证的范围

不仅限于以下类别
1、认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同、公司良好声誉证明书

2、认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署

3、出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告

4、为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录5、其他文书

如何办理海牙认证?
海牙认证
您只需将认证文件交给凯迪国际,由我们外籍团队前往海牙成员国亲自办理。

如果您对海牙认证有任何不清楚或需要办理的话可以加我详细了解哦
2018-10-12 18:05 添加评论
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Naope

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海牙公约《海牙关于取消外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,以下简称“《公约》”)是一项国际条约,于1961年在海牙签署,为公共文书或文件的认证和认可提供了一种简化的程序。它旨在简化跨国边境的法律文件认证过程,以便这些文件在另一个加入公约的国家中被接受。

根据海牙公约的规定,加入公约的国家可以使用称为“Apostille”的认证标签,在公证人或官方机构签署的文件上进行认证。这个标签证明了文件的真实性和合法性。通过加盖“Apostille”标签,公证文件就可以在公约缔约国之间自由地流通和接受,而无需进一步的认证和大使馆认证。

根据《公约》规定,海牙认证适用于以下类型的公文:
  1. 一国的机关、法院或法庭官员签发的文件,包括由监察官、法院书记员或司法执行员签发的文件;
  2. 行政文件;
  3. 公证文书;
  4. 对个人以私人身份签署的文件的官方证明。但是,对于以下两种公文,《公约》并不适用:
    • 外交或领事机构办理的文书;
    • 与商业或海关事务直接有关的行政文书。

海牙公约的目标是简化国际文件认证程序,使文件认证更加迅速、简便和有效。它被广泛应用于多个领域,包括商业文件、法律文件、学历证书、出生证明等,以促进国际交流、商务合作和个人迁移。

不是所有的国家都是海牙公约的成员国,因此在办理国际文件认证时需要确保目标国家是公约的成员。如果目标国家不是公约成员,可能需要进行额外的认证流程。

最后插播一个消息,据外交部消息,2023年3月8日,《海牙关于取消外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,以下简称“《公约》”)加入书递交仪式在海牙和平宫举行,中国驻荷兰大使正式向荷兰外交部递交了公约加入书。2023年11月上旬,《公约》将在中国生效并实施。
2023-10-25 23:42 添加评论

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