香港公司做账要保留哪些必要单据？
现在很多香港公司都在咨询做账报税，这说明大家的意识已经转变了，正规经营的重要性，但是对一些做账要求及要保留的单据可能还是比较模糊，以下是我整理给大家：
凡满足以下之一者，即为有经营，必须做账，核数后报税：
1、银行账户已经留下经营记录；
2、政府海关，物流公司已经留下进出口记录；
3、与香港客商发生购销关系；
4、在香港已经聘请雇员；
5、容许或授权在香港使用专利，商标设计等；
6、容许或授权在香港使用动产收取租金，租凭费等；
7、委托在香港代销；
8、其他得自或产生于香港的利润。
温馨提醒：在平时的运作中要保留好做账所需材料，避免造成不必要的损失！
1、公司账户的银行电子月结单；
2、公司成立至今的年审文件、更改文件及公司章程；
3、供应商提供的形式发票、业务合同、订单；
4、销售业务发出的订单，形式发票或者提单；
5、公司员工工资、房屋租金以及水电费收据等等；
6、其他与公司发生业务相关联的各项票据。
凡满足以下之一者，即为有经营，必须做账，核数后报税：
1、银行账户已经留下经营记录；
2、政府海关，物流公司已经留下进出口记录；
3、与香港客商发生购销关系；
4、在香港已经聘请雇员；
5、容许或授权在香港使用专利，商标设计等；
6、容许或授权在香港使用动产收取租金，租凭费等；
7、委托在香港代销；
8、其他得自或产生于香港的利润。
温馨提醒：在平时的运作中要保留好做账所需材料，避免造成不必要的损失！
1、公司账户的银行电子月结单；
2、公司成立至今的年审文件、更改文件及公司章程；
3、供应商提供的形式发票、业务合同、订单；
4、销售业务发出的订单，形式发票或者提单；
5、公司员工工资、房屋租金以及水电费收据等等；
6、其他与公司发生业务相关联的各项票据。
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香港公司做账单据
（一）银行部分：
（二）现金部分：
（三）采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上，不要出现存货为负数的现象。
（一）银行部分：
- 每月银行对帐单。
- 银行对帐单中每笔收款和每笔付款的凭证（即银行水单），收款凭证连同销售发票、销售合同订在一起整理，付款凭证连同采购发票、采购合同订在一起整理。
（二）现金部分：
- 工资表（需员工签名、公司盖章、员工身份证正反面复印件、劳动合同）。
- 日常零星报销的收据或发票，抬头一定要是香港公司名的全称：
- 如果是现金直接付款的，填写一份“费用报销单”，交报销人、会计、经理、董事等相关人士签名；
- 如果是董事代付的，填写一份“董事代付款证明”，交董事签名并盖公司章；
- 公司成立时支付的相关费用，包括注册费、审计费等相关收据或发票。
（三）采购发票和销售发票中所列明的商品名称、型号、规格、数量最好能一一对应得上，不要出现存货为负数的现象。
- 其它相关文件：章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料（若有）、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、发票、银行支付款项水单、现金支付收据等。
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香港公司做账审计需要提供该年度的有关文件，明细如下：
- 银行月结单（对帐单、存折） （Bank statements & Bank book）
- 请检查月结单是否齐全，每月是否有一份独立的月结单，如没有请核对上下结余是否对得上，如对不上，请马上后补月结单
- 请准备好每间银行的确认函给客户签名
- 购货发票 （Purchase invoices）
- 公司购货时，供应商开具给公司的采购发票
- 销售发票 （Sales invoices）
- 公司销售时开具的给客人的发票（commercial invoice）
- 银行进帐及出帐的水单（Bank advice）
- 每一笔经银行进帐或出帐，都会有银行的汇款单，请清楚地与每笔销售及购售对应好
- 报关单 - custom declaration
- 货运提单-bill of lading
- 费用单据 （Expenses）
- 公司日常运营时发生的费用单据，大陆或香港的费用单据都可以用（例如：交通费，应酬费，电话费等等）
- 如有工资支出， 请提供员工工资表
- 公司可在香港或大陆地区聘请员工
- 如有租房，请提供租房合同
- 公司可在香港本地或大陆租办公室
- 如有存货， 请提供库存表
- 存货指在结帐日，未销售完的产品或原材料等，请清楚例明产品名称，件数及价值
- 如公司业务为代收代付，需额外提供以下资料：
- 代收代付合同
- 如为代收货款，需提供对方的销售发票
- 如为代付货款，需提供对方的采购发票
