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美国公司主体资格和会议纪要公证认证步骤如下：
第一步：美国公司公证文件
首先要把所有的资料准备齐全，之后我们将所有材料转交给我们美国当地的同事，再委托给美国当地公证员办理公证或由有权机关出具”核证副本”。
第二步：美国地方法院认证
第 三 步： 美国州务卿认证
州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性，注意在州务卿认证环节要办理的文件认证类型。
第四步：美国国务院认证
美国国务卿认证办公室办理认证的过程。
第五步：中国大使馆认证
申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。
